Excel のデータについて

Excel for Microsoft 365 Excel for the web その他…表示数を減らす

データが常に移動している場合、Excel はグランドセントラル駅のようなものです。データが定期的に Excel に入力され、変更が加えられ、その後出発する乗客を乗せた電車のようなものだと想像してください。 Excel に入力する方法は数十あり、あらゆる種類のデータがインポートされ、リストは増え続けています。データを Excel に保存したら、Power Query を使用して希望どおりに形状を変更することができます。私たち全員と同様に、データにも、物事をスムーズに進めるために「配慮と供給」が必要です。そこで、接続、クエリ、データのプロパティが登場します。最後に、データはさまざまな方法で Excel 駅から送信されます。たとえば、他のデータソースによるインポート、レポート、グラフ、ピボットテーブルとしての共有、Power BI や Power Apps へのエクスポートなどです。

Excel 駅のデータを使用して実行できる主な操作

データが Excel 駅にあるときに実行できる主な操作は次のとおりです。

インポート さまざまな外部データソースからデータをインポートできます。これらのデータソースは、自分のマシン上、クラウド上、または地球の裏側にある場合があります。詳細については、「 target=”_blank” title=”外部データソースからデータをインポートする” rel=”noopener”>外部データソースからデータをインポートする」を参照してください。
Power Query Power Query (以前は Get & Transform と呼ばれていました) を使用して、さまざまな方法でデータを整形、変換、結合するクエリを作成できます。作業を Power Query テンプレートとしてエクスポートして、Power Apps でのデータフロー操作を定義できます。 target=”_blank” title=”リンクされたデータ型” rel=”noopener”>リンクされたデータ型を補足するデータ型を作成することもできます。詳細については、「 target=”_blank” title=”Power Query for Excel のヘルプ” rel=”noopener”>Power Query for Excel のヘルプ」を参照してください。
セキュリティ データのプライバシー、資格情報、認証は常に継続的な懸念事項です。詳細については、「 target=”_blank” title=”データソースの設定とアクセス許可を管理する” rel=”noopener”>データソースの設定とアクセス許可を管理する」および「 target=”_blank” title=”プライバシーレベルを設定する” rel=”noopener”>プライバシーレベルを設定する」を参照してください。
更新通常、インポートされたデータには、追加、更新、削除などの変更を Excel に反映するための更新操作が必要です。詳細については、「 target=”_blank” title=”Excel での外部データ接続を更新する” rel=”noopener”>Excel での外部データ接続を更新する」を参照してください。
接続/プロパティ 各外部データソースには、それに関連付けられたさまざまな接続情報とプロパティ情報があり、状況に応じて変更が必要になる場合があります。詳細については、「 target=”_blank” title=”外部データ範囲とそのプロパティを管理する” rel=”noopener”>外部データ範囲とそのプロパティを管理する」、「 target=”_blank” title=”外部データへの接続を作成、編集、管理する” rel=”noopener”>外部データへの接続を作成、編集、管理する」、「 target=”_blank” title=”接続プロパティ” rel=”noopener”>接続プロパティ」を参照してください。
レガシ 従来のインポートウィザードや MSQuery などの従来の方法も引き続き使用できます。詳細については、「 target=”_blank” title=”データのインポートと分析のオプション” rel=”noopener”>データのインポートと分析のオプション」および「 target=”_blank” title=”Microsoft Query を使用して外部データを取得する” rel=”noopener”>Microsoft Query を使用して外部データを取得する」を参照してください。

次のセクションでは、この混雑した Excel 駅の舞台裏で何が起こっているのかについて詳しく説明します。

接続とプロパティの概要

接続、クエリ、外部データ範囲のプロパティがあります。接続プロパティとクエリプロパティの両方に、従来の接続情報が含まれています。ダイアログボックスのタイトルで、「接続プロパティ 」は関連付けられたクエリがないことを意味しますが、「クエリプロパティ 」は関連付けられているクエリがあることを意味します。外部データ範囲プロパティは、データのレイアウトと形式を制御します。すべてのデータソースには [外部データプロパティ] ダイアログボックスがありますが、資格情報と更新情報が関連付けられているデータソースでは、より大きな [外部範囲データプロパティ] ダイアログボックスが使用されます。

次の情報は、最も重要なダイアログボックス、ペイン、コマンドパス、対応するヘルプトピックをまとめたものです。

ダイアログボックスまたはペイン

コマンドパス	タブとトンネル	メインのヘルプトピック
最近のソースデータ > 最近のソース	(タブがありません) 接続 > ナビゲーターダイアログボックスへのトンネル	target=”_blank” title=”データソースの設定とアクセス許可を管理する” rel=”noopener”>データソースの設定とアクセス許可を管理する

接続プロパティ
または
データ接続ウィザード データ > クエリと接続 > 接続タブ > (接続を右クリック) > プロパティ | 使用状況 タブ
定義タブ
使用中 タブ | target=”_blank” title=”接続のプロパティ” rel=”noopener”>接続のプロパティ
クエリのプロパティ データ > 既存の接続 > (接続を右クリック) > 接続プロパティの編集
または
データ > クエリと接続 | クエリ タブ > (接続を右クリック) > プロパティ
または
クエリ > プロパティ
または
データ > すべて更新 > 接続 (読み込まれたクエリワークシート上に配置された場合) | 使用状況 タブ
定義タブ
使用中 タブ | target=”_blank” title=”接続のプロパティ” rel=”noopener”>接続のプロパティ
クエリと接続 データ > クエリと接続 | クエリ タブ
接続タブ | target=”_blank” title=”接続のプロパティ” rel=”noopener”>接続のプロパティ
既存の接続 データ > 既存の接続 | 接続タブ
テーブル タブ | target=”_blank” title=”外部データへの接続” rel=”noopener”>外部データへの接続
外部データプロパティ
または
外部データ半里プロパティ
または
データ > プロパティ (クエリワークシートに配置されていない場合は無効)
| 使用中 タブ (接続プロパティ ダイアログボックスから)
クエリプロパティ に対する右側トンネル上の更新ボタン | target=”_blank” title=”外部データ範囲とそのプロパティを管理する” rel=”noopener”>外部データ範囲とそのプロパティを管理する
接続プロパティ > 定義タブ > 接続ファイルのエクスポート
または
クエリ > 接続ファイルのエクスポート | (タブがありません)
ファイル ダイアログボックス
データソース フォルダーへのトンネル | target=”_blank” title=”外部データへの接続を作成、編集、管理する” rel=”noopener”>外部データへの接続を作成、編集、管理する

データ接続の基本

Excel ワークブック内のデータは 2 つの異なる場所から取得できます。データはワークブックに直接保存することも、テキストファイル、データベース、オンライン分析処理 (OLAP) キューブなどの外部データソースに保存することもできます。この外部データソースは、データ接続を通じてワークブックに接続されます。データ接続は、外部データソースの検索、ログイン、アクセス方法を説明する一連の情報です。

外部データに接続する主な利点は、ブックにデータを繰り返しコピーすることなく、このデータを定期的に分析できることです。この操作は時間がかかり、エラーが発生しやすい操作です。外部データに接続した後、データソースが新しい情報で更新されるたびに、元のデータソースから Excel ワークブックを自動的に最新の情報に更新 (または更新) することもできます。

接続情報はブックに保存されますが、Office データ接続 (ODC) ファイル (.odc) やデータソース名ファイル (.dsn) などの接続ファイルに保存することもできます。

外部データを Excel に取り込むには、データにアクセスする必要があります。アクセスしたい外部データソースがローカルコンピューター上にない場合は、データベースの管理者にパスワード、ユーザーアクセス許可、またはその他の接続情報を問い合わせる必要がある場合があります。データソースがデータベースの場合は、データベースが排他モードで開かれていないことを確認してください。データソースがテキストファイルまたはスプレッドシートの場合は、別のユーザーが排他的アクセスのために開いていないことを確認してください。

多くのデータソースでは、Excel、接続ファイル、データソース間のデータフローを調整するために、ODBC ドライバーまたは OLE DB プロバイダーも必要です。

次の図は、データ接続に関する重要なポイントをまとめたものです。

1. Analysis Services、SQL Server、Microsoft Access、その他の OLAP およびリレーショナルデータベース、スプレッドシート、テキストファイルなど、さまざまなデータソースに接続できます。

2. 多くのデータソースには、ODBC ドライバーまたは OLE DB プロバイダーが関連付けられています。

3. 接続ファイルは、データソースにアクセスしてデータを取得するために必要なすべての情報を定義します。

4. 接続情報は接続ファイルからワークブックにコピーされ、接続情報は簡単に編集できます。

5. データはブックにコピーされるので、ブックに直接保存されているデータを使用するのと同じように使用できます。

接続の検索

接続ファイルを検索するには、[既存の接続] ダイアログボックスを使用します。 ([データ] > [既存の接続] を選択します。) このダイアログボックスを使用すると、次の種類の接続を確認できます。

ブック内の接続

このリストには、ブック内のすべての現在の接続が表示されます。このリストは、既に定義した接続、データ接続ウィザードの [データソースの選択] ダイアログボックスを使用して作成した接続、またはこのダイアログボックスで接続として以前に選択した接続から作成されます。

コンピューター上の接続ファイル

このリストは、通常はドキュメント フォルダーに保存されているマイデータソース フォルダーから作成されます。

ネットワーク上の接続ファイル

このリストは、ローカルネットワーク上の一連のフォルダーから作成でき、その場所は、Microsoft Office グループポリシーまたは SharePoint ライブラリの展開の一部としてネットワーク全体に展開できます。

接続プロパティの編集

Excel を接続ファイルエディターとして使用して、ブックまたは接続ファイルに保存されている外部データソースへの接続を作成および編集することもできます。必要な接続が見つからない場合は、[その他の参照] をクリックして [データソースの選択] ダイアログボックスを表示し、[新しいソース] をクリックしてデータ接続ウィザードを開始することで接続を作成できます。

接続を作成した後、[接続プロパティ] ダイアログボックス ([データ] > [クエリと接続] > [接続] タブ > (接続を右クリック) > [プロパティ] を選択) を使用して、外部データソースへの接続のさまざまな設定を制御したり、接続ファイルを使用、再利用、または切り替えたりすることができます。

注 Power Query で作成されたクエリ (旧称 Get & Transform) が関連付けられている場合、[接続プロパティ] ダイアログボックスは [クエリプロパティ] ダイアログボックスという名前になることがあります。

接続ファイルを使用してデータソースに接続する場合、Excel は接続ファイルから Excel ブックに接続情報をコピーします。 [接続プロパティ] ダイアログボックスを使用して変更を加える場合、編集しているのは、現在の Excel ブックに保存されているデータ接続情報であり、接続の作成に使用された可能性がある元のデータ接続ファイル ([定義] タブの [接続ファイル] プロパティに表示されるファイル名で示されます) ではありません。接続情報 ([接続名] および [接続の説明] プロパティを除く) を編集すると、接続ファイルへのリンクが削除され、[接続ファイル] プロパティがクリアされます。

データソースが更新されるときに接続ファイルが常に使用されるようにするには、[定義] タブで、[このデータを更新するために常にこのファイルを使用しようとする] をクリックします。このチェックボックスをオンにすると、接続ファイルへの更新が常にその接続ファイルを使用するすべてのブックで使用されます。ブックにもこのプロパティが設定されている必要があります。

接続の管理

[接続] ダイアログボックスを使用すると、これらの接続の作成、編集、削除などを簡単に管理できます ([データ] > [クエリと接続] > [接続] タブ > (接続を右クリック) > [プロパティ] を選択します)。このダイアログボックスを使用して次のことを行うことができます。

ブックで使用されている接続を作成、編集、更新、削除します。
外部データのソースを確認します。接続が別のユーザーによって定義されている場合に備えて、これを実行するとよいでしょう。
現在のブック内で各接続が使用されている場所を表示します。
外部データへの接続に関するエラーメッセージを診断します。
接続を別のサーバーまたはデータソースにリダイレクトするか、既存の接続の接続ファイルを置き換えます。
接続ファイルを簡単に作成してユーザーと共有できるようにします。

ファイル内の ODC およびクエリ接続の共有

接続ファイルは、一貫したベースで接続を共有し、接続をより検出しやすくし、接続のセキュリティを向上させ、データソース管理を容易にするのに特に役立ちます。接続ファイルを共有する最善の方法は、接続ファイルをネットワークフォルダーや SharePoint ライブラリなどの安全で信頼できる場所に配置することです。この場所では、ユーザーはファイルを読み取ることができますが、指定されたユーザーのみがファイルを変更できます。詳細については、「 target=”_blank” title=”ODC とデータを共有する” rel=”noopener”>ODC とデータを共有する」を参照してください。

ODC ファイルの使用

Office データ接続 (ODC) ファイル (.odc) を作成するには、[データソースの選択] ダイアログボックスから外部データに接続するか、データ接続ウィザードを使用して新しいデータソースに接続します。 ODC ファイルは、カスタム HTML タグと XML タグを使用して接続情報を保存します。 Excel でファイルの内容を簡単に表示または編集できます。

接続ファイルを他のユーザーと共有して、外部データソースに対するのと同じアクセス権を他のユーザーに与えることができます。他のユーザーは、接続ファイルを開くためにデータソースを設定する必要はありませんが、外部データにアクセスするために必要な ODBC ドライバーまたは OLE DB プロバイダーをコンピューターにインストールする必要がある場合があります。

ODC ファイルは、データに接続してデータを共有する場合に推奨される方法です。接続ファイルを開いて、[接続プロパティ] ダイアログボックスの [定義] タブにある [接続ファイルのエクスポート] ボタンをクリックすると、他の従来の接続ファイル (DSN、UDL、およびクエリファイル) を ODC ファイルに簡単に変換できます。

クエリファイルの使用

クエリファイルは、データが存在するサーバーの名前やデータソースの作成時に指定した接続情報などのデータソース情報を含むテキストファイルです。クエリファイルは、他の Excel ユーザーとクエリを共有するための従来の方法です。

.dqy クエリファイルの使用 Microsoft Query を使用して、リレーショナルデータベースまたはテキストファイルからのデータのクエリを含む .dqy ファイルを保存できます。これらのファイルを Microsoft Query で開くと、クエリによって返されたデータを表示したり、クエリを変更して別の結果を取得したりできます。クエリウィザードを使用するか、Microsoft Query で直接、作成したクエリの .dqy ファイルを保存できます。

.oqy クエリファイルの使用 oqy ファイルを保存して、サーバー上またはオフラインキューブファイル (.cub) 上の OLAP データベース内のデータに接続できます。 Microsoft Query の多次元接続ウィザードを使用して OLAP データベースまたはキューブのデータソースを作成すると、.oqy ファイルが自動的に作成されます。 OLAP データベースはレコードやテーブルで編成されていないため、これらのデータベースにアクセスするためのクエリや .dqy ファイルを作成することはできません。

.rqy クエリファイルの使用 Excel は、.rqy 形式でクエリファイルを開いて、この形式を使用する OLE DB データソースドライバーをサポートできます。詳細については、ドライバーのドキュメントを参照してください。

.qry クエリファイルの使用 Microsoft Query では、.dqy ファイルを開くことができない以前のバージョンの Microsoft Query で使用するために、クエリファイルを .qry 形式で開いて保存できます。 Excel で使用する .qry 形式のクエリファイルがある場合は、そのファイルを Microsoft Query で開き、.dqy ファイルとして保存します。 .dqy ファイルの保存の詳細については、「Microsoft Query のヘルプ」を参照してください。

.iqy Web クエリファイルの使用 Excel では、.iqy Web クエリファイルを開いて、Web からデータを取得できます。詳細については、「 target=”_blank” title=”SharePoint から Excel にエクスポート” rel=”noopener”>SharePoint から Excel にエクスポート」を参照してください。

外部データプロパティの使用

外部データ範囲 (クエリテーブルとも呼ばれます) は、ワークシートに取り込まれるデータの場所を定義する定義された名前またはテーブル名です。外部データに接続すると、Excel は外部データ範囲を自動的に作成します。唯一の例外は、データソースに接続されたピボットテーブルレポートであり、外部データ範囲は作成されません。 Excel では、他のデータと同様に、外部データ範囲を書式設定してレイアウトしたり、計算に使用したりできます。

Excel は、外部データ範囲に次のように自動的に名前を付けます。

Office データ接続 (ODC) ファイルの外部データ範囲には、ファイル名と同じ名前が付けられます。
データベースの外部データ範囲には、クエリの名前が付けられます。既定では、Query_from__source_ はクエリの作成に使用したデータソースの名前です。
テキストファイルの外部データ範囲には、テキストファイル名が付けられます。
Web クエリからの外部データ範囲には、データが取得された Web ページの名前が付けられます。

ワークシートに同じソースからの外部データ範囲が複数ある場合、範囲には番号が付けられます。たとえば、MyText、MyText_1、MyText_2 などです。

外部データ範囲には、セルの書式設定や列幅の保持など、データの制御に使用できる追加のプロパティ (接続プロパティと混同しないでください) があります。これらの外部データ範囲のプロパティを変更するには、[データ] タブの [接続] グループの [プロパティ] をクリックし、[外部データ範囲のプロパティ] または [外部データのプロパティ] ダイアログボックスで変更を加えます。

Excel Services でのデータソースのサポート

さまざまなデータソースへの接続に使用できるデータオブジェクト (外部データ範囲やピボットテーブルレポートなど) がいくつかあります。ただし、接続できるデータソースの種類はデータオブジェクトごとに異なります。

Excel Services で接続されたデータを使用および更新できます。他の外部データソースと同様に、アクセスの認証が必要になる場合があります。詳細については、「Excel での外部データ接続を更新する。F」を参照してください。資格情報の詳細については、「Excel Services の認証設定」を参照してください。

次の表は、Excel の各データオブジェクトでサポートされるデータソースをまとめたものです。

Excel
データ
オブジェクト | 作成
外部
データ
範囲? | | OLE
DB | ODBC | テキスト
ファイル | HTML
ファイル | XML
ファイル | SharePoint
リスト
—|—|—|—|—|—|—|—|—
テキストのインポートウィザード | ○ | | いいえ | × | ○ | いいえ | × | ×
ピボットテーブルレポート
(非 OLAP) | いいえ | | ○ | ○ | ○ | いいえ | × | ○
PivotTable レポート
(OLAP) | いいえ | | ○ | いいえ | × | × | × | ×
Excel の表 | ○ | | ○ | ○ | いいえ | × | ○ | ○
XML マップ | ○ | | いいえ | × | × | × | ○ | いいえ
Web クエリ | ○ | | いいえ | × | × | ○ | ○ | いいえ
データ接続ウィザード | ○ | | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ○
Microsoft Query | ○ | | いいえ | ○ | ○ | いいえ | × | ×

注: これらのファイル、テキストインポートウィザードを使用してインポートされたテキストファイル、XML マップを使用してインポートされた XML ファイル、Web クエリを使用してインポートされた HTML または XML ファイルは、データソースへの接続に ODBC ドライバーや OLE DB プロバイダーを使用しません。

Excel テーブルと名前付き範囲に対する Excel Services の回避策

Excel Services で Excel ブックを表示する場合は、データに接続して更新できますが、ピボットテーブルレポートを使用する必要があります。 Excel Services は外部データ範囲をサポートしません。つまり、Excel Services は、データソース、Web クエリ、XML マップ、または Microsoft Query に接続された Excel テーブルをサポートしません。

ただし、ピボットテーブルを使用してデータソースに接続し、レベル、グループ、小計のない 2 次元テーブルとしてピボットテーブルを設計およびレイアウトすることで、必要な行と列の値がすべて表示されるようにすることで、この制限を回避できます。

ODBC および OLE DB データアクセスコンポーネント

データベースのメモリレーンをたどってみましょう。

MDAC、OLE DB、OBC について

まず初めに、すべての略語についてお詫びします。 Microsoft Data Access Components (MDAC) 2.8 は Microsoft Windows に含まれています。 MDAC を使用すると、さまざまなリレーショナルデータソースおよび非リレーショナルデータソースのデータに接続して使用できます。 Open Database Connectivity (ODBC) ドライバーまたは OLE DB プロバイダーを使用して、さまざまなデータソースに接続できます。これらは、Microsoft によって構築および出荷されるか、さまざまなサードパーティによって開発されます。 Microsoft Office をインストールすると、追加の ODBC ドライバーと OLE DB プロバイダーがコンピューターに追加されます。

コンピューターにインストールされている OLE DB プロバイダーの完全なリストを表示するには、データリンクファイルから [データリンクプロパティ] ダイアログボックスを表示し、[プロバイダー] タブをクリックします。

コンピューターにインストールされている ODBC プロバイダーの完全なリストを表示するには、[ODBC データベース管理者] ダイアログボックスを表示し、[ドライバー] タブをクリックします。

他のメーカーの ODBC ドライバーと OLE DB プロバイダーを使用して、他の種類の ODBC データベースや OLE DB データベースなど、Microsoft データソース以外のソースから情報を取得することもできます。これらの ODBC ドライバーまたは OLE DB プロバイダーのインストールの詳細については、データベースのドキュメントを確認するか、データベースベンダーにお問い合わせください。

ODBC を使用したデータソースへの接続

ODBC アーキテクチャでは、アプリケーション (Excel など) が ODBC ドライバーマネージャーに接続すると、ODBC ドライバーマネージャーは特定の ODBC ドライバー (Microsoft SQL ODBC ドライバーなど) を使用してデータソース (Microsoft SQL Server データベースなど) に接続します。

ODBC データソースに接続するには、次の手順を実行します。

データソースが含まれるコンピューターに適切な ODBC ドライバーがインストールされていることを確認します。
データソース名 (DSN) を定義するには、ODBC データソース管理者 を使用して接続情報をレジストリまたは DSN ファイルに保存するか、Microsoft Visual Basic コードの接続文字列を使用して接続情報を ODBC ドライバーマネージャーに直接渡します。

データソースを定義するには、Windows で [スタート] ボタンをクリックし、[コントロールパネル] をクリックします。 [システムとメンテナンス] をクリックし、[管理ツール] をクリックします。 [パフォーマンスとメンテナンス] をクリックし、 [管理ツール] をクリックします。次に、 [データソース (ODBC)] をクリックします。さまざまなオプションの詳細については、各ダイアログボックスの [ヘルプ] ボタンをクリックしてください。

データソースの管理

マシンデータソースは、接続情報をユーザー定義の名前で特定のコンピューター上のレジストリに保存します。マシンデータソースは、それが定義されているコンピューター上でのみ使用できます。マシンデータソースには、ユーザーとシステムの 2 種類があります。ユーザーデータソースは現在のユーザーのみが使用でき、そのユーザーのみが表示されます。システムデータソースは、コンピューター上のすべてのユーザーが使用でき、コンピューター上のすべてのユーザーに表示されます。

マシンデータソースは、ログオンしているユーザーのみがマシンデータソースを表示でき、リモートユーザーがマシンデータソースを別のコンピューターにコピーできないようにするため、セキュリティを強化したい場合に特に役立ちます。

ファイルデータソース

ファイルデータソース (DSN ファイルとも呼ばれます) は、接続情報をレジストリではなくテキストファイルに保存し、一般にマシンデータソースよりも柔軟に使用できます。たとえば、適切な ODBC ドライバーを備えた任意のコンピューターにファイルデータソースをコピーできるため、アプリケーションは使用するすべてのコンピューターへの一貫した正確な接続情報を利用できます。または、ファイルデータソースを 1 台のサーバーに配置し、ネットワーク上の多数のコンピューター間で共有して、接続情報を 1 か所で簡単に維持することもできます。

ファイルデータソースも共有不可にすることができます。共有不可能なファイルデータソースは 1 台のコンピューター上に存在し、マシンデータソースを指します。共有不可能なファイルデータソースを使用して、ファイルデータソースから既存のマシンデータソースにアクセスできます。

OLE DB を使用したデータソースへの接続

OLE DB アーキテクチャでは、データにアクセスするアプリケーションはデータコンシューマー (Excel など) と呼ばれ、データへのネイティブアクセスを可能にするプログラムはデータベースプロバイダー (Microsoft OLE DB Provider for SQL Server など) と呼ばれます。

ユニバーサルデータリンクファイル (.udl) には、データコンシューマーがデータソースの OLE DB プロバイダーを通じてデータソースにアクセスするために使用する接続情報が含まれています。次のいずれかを実行して、接続情報を作成できます。

データ接続ウィザードで、[データリンクプロパティ] ダイアログボックスを使用して、OLE DB プロバイダーのデータリンクを定義します。
ファイル名拡張子が .udl の空のテキストファイルを作成し、そのファイルを編集すると、[データリンクプロパティ] ダイアログボックスが表示されます。

Excel のデータについて

関連項目