ODC ファイルを使用して外部データを共有する (Power Query)

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Excel ユーザー間でデータを共有する優Officeは、データ接続 (ODC) ファイルを使用することです。ポータブルで更新が簡単なデザインです。 Power Query で形成されたデータを使用して外部データソースを共有するには、次の方法をお勧めします。

この例では、データブックからインポートされたデータを含むブックを共有しています。ただし、このプロセスは、Excel がインポートして接続できるほぼすべての外部データソースに適用されます。唯一の例外は、([データ]> [テーブル/ 範囲から] を使用して) インポートしたのと同じブック内の Excelテーブルまたは名前付き範囲の ODC ファイルに接続情報を保存できないという例外です。

大事な 認証またはプライバシーに問題が発生した場合は、「 target=”_blank” title=” ” rel=”noopener”> データソースの設定とアクセス許可を管理する」および「プライバシーレベルを設定する target=”_blank” title=”」を参照してください” rel=”noopener”>」を参照してください。

手順 1: データをインポートし、接続情報とクエリ情報を ODC に保存する

データを簡単に共有するために、1 人のユーザーが次の操作を行います。

[データ] を >ブック >****ファイルからデータ >を取得します 。
[データ のインポート] ダイアログボックスで、データを含むブックを見つけて選択し、[開く] を選択 します 。
[ナビゲーター ] ダイアログ ボックスでテーブルを選択し、[データの変換] を選択します 。
Power Query エディターで、必要な方法でデータを整形し、[ホーム] を選択し、[読み込み>閉 &します。
クエリデータを含む Excel ワークシートで、テーブル内のセルを選択し、[データ] を選択し、[すべて更新] の横にある矢印を選択し、[接続プロパティ] を選択し、[定義] タブを選択し、ダイアログボックスの下部にある [接続ファイルのエクスポート] を選択します。
[ファイルの保存] ダイアログボックスで、ファイル名を入力し、[保存] を選び、[OK] を選択します 。
ネットワークフォルダーなど、他のユーザーがアクセスできる場所に、信頼できるデータソースにファイルを保存してください。信頼できるデータソースの詳細については、「信頼 target=”_blank” title=” ” rel=”noopener”> target=”_blank” title=” ” rel=”noopener”> 済みドキュメント」、セキュリティセンターでプライバシーオプションを表示する、信頼できる場所を追加、削除、または変更する方法を target=”_blank” title=”参照してください” rel=”noopener”>参照してください。
ブックを保存します。

結果

ODC ファイルには、外部データソースに関するすべての接続情報と、Power Query 操作の手順と数式が含まれます。必要な場合は、ODC ファイルをメモ帳で開き、使用されている XML 形式を調べてください。

手順 2: 保存した ODC ファイルを開いて使用する

共有データにアクセスするには、他のユーザーが次の処理を行います。

エクスプローラーを使用して、前のセクションで作成した ODC ファイルを見つけて **** ダブルクリックします。

新しい Excel ブックに ODC ファイルが開きます。

データソースの信頼に関するメッセージが表示された場合は、[有効にする] を 選択します 。
[データのインポート] ダイアログボックスで、データのインポート方法を決定し 、[OK] を選択します。このダイアログボックスの使用の詳細については、疑問符 (?) を選択します。
すべてが正常に動作しているのを確認するには、ブックのデータソースを更新し、Ctrl + Alt + F5 キーを押して、このブック内のすべてのデータを更新します。
ブックを保存します。

結果

これで、他のユーザーは Power Query で形成されたデータを使用して外部データソースを共有できます。

ODC ファイルを使用して外部データを共有する (Power Query)

関連項目