行に自動的に番号を付ける

他の Microsoft 365 プログラムとは異なり、Excel にはデータに自動的に番号を付けるボタンは用意されていません。ただし、フィルハンドルをドラッグして列に連続した数字を入力するか、 target=”_blank” title=”ROW 関数” rel=”noopener”>ROW 関数を使うと、データ行に連続番号を簡単に追加できます。

ヒント: データに自動的に番号を付けるためのより高度なシステムを探していて、コンピューターに Access がインストールされている場合は、Excel データを Access データベースにインポートできます。 Access データベースでは、テーブルに新しいレコードを入力すると自動的に一意の番号が生成されるフィールドを作成できます。

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列に連続した数字を入力する
ROW 関数を使って行に番号を付ける
フィルハンドルを表示または非表示にする

列に連続した数字を入力する

入力する範囲の最初のセルを選びます。
連続データの開始値を入力します。
次のセルに値を入力して、パターンを決定します。

ヒント: たとえば、1、2、3、4、5 という連続番号を使用するには、最初の 2 つのセルに「1 」および「2 」と入力します。「2」、「4」、「6」、「8」と入力したい場合は、「2」および「4」と入力します。

値が入力されている最初の 2 つのセルを選びます。
フィルハンドルを塗りつぶす範囲にドラッグします。

注: 各セルの上にフィルハンドルをドラッグすると、値のプレビューが表示されます。別のパターンが必要な場合は、右クリックボタンを押しながらフィルハンドルをドラッグして、パターンを選びます。

昇順で番号を入力するには、下または右にドラッグします。降順で番号を入力するには、上または左にドラッグします。

ヒント: 塗りつぶしハンドルが表示されない場合は、最初に表示する必要がある場合があります。詳細については、「フィルハンドルの表示と非表示を切り替える」を参照してください。

注: 行を追加、移動、または削除しても、これらの数値は自動的に更新されません。正しい順序の番号を 2 つ選び、番号が付いている範囲の末尾までフィルハンドルをドラッグすることにより、手動で連続番号を更新できます。

ROW 関数を使って行に番号を付ける

番号を付ける範囲の最初のセルに「=ROW(A1) 」と入力します。

ROW 関数は、参照先の行の番号を返します。たとえば、=ROW(A1) は番号 1 を返します。

フィルハンドルをドラッグし、データのコピー先の範囲を選びます。

これらの番号は、データと一緒に並べ替えたときに更新されます。行を追加、移動、または削除すると、シーケンスが中断される可能性があります。正しい順序の番号を 2 つ選び、番号が付いている範囲の末尾までフィルハンドルをドラッグすることにより、手動で番号を更新できます。
ROW 関数を使っており、新しいデータ行を追加したときに自動的に番号が挿入されるようにする場合は、そのデータ範囲を Excel のテーブルに変換します。テーブルの末尾に追加されたすべての行が順番に番号付けされます。詳細については、「 target=”_blank” title=”ワークシートで Excel のテーブルを作成または削除する” rel=”noopener”>ワークシートで Excel のテーブルを作成または削除する」をご覧ください。

特定の連番コード (発注書番号など) を入力するには、ROW 関数を TEXT 関数と一緒に使います。たとえば、000-001 を使って番号付きリストを開始するには、番号を付ける範囲の最初のセルに数式 =TEXT(ROW(A1),"000-000") を入力して、フィルハンドルを範囲の末尾までドラッグします。

フィルハンドルを表示または非表示にする

フィルハンドルは既定で表示されますが、オンまたはオフにすることができます。

[ ファイル ] タブを選択し、[オプション] を選択します。
フィルハンドルの表示と非表示を切り替えるには、[詳細設定] カテゴリの [編集設定] で、[フィルハンドルおよびセルのドラッグアンドドロップを使用する] チェックボックスをオンまたはオフにします。

注: 塗りつぶしハンドルをドラッグするときに既存のデータを置き換えないようにするには、[セルを上書きする前に警告 チェックボックスが選択されていることを確認します。セルの上書きに関するメッセージを Excel に表示しない場合は、このチェックボックスをオフにできます。

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関連項目

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