SharePoint またはリストから Excel にエクスポートする
SharePoint またはリストから Excel にエクスポートする
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SharePoint またはMicrosoft Lists アプリで、ブック内のデータを操作できるように、現在のビューに表示されているリスト アイテムを Excel にエクスポートします。
モダン Begin >>>
次のいずれかにエクスポートできます。
ブックのExcel データには、元のリストへの一方向の接続があります。 ブックを定期的に更新すると、一覧で行われた変更がプルされます。
CSV (コンマ区切り値)ファイル メモ帳または Excelで開くことができます。 データが元のリストに接続されていません。 (macOS では、CSV へのエクスポートのみが可能なオプションです)。
重要:
* CSV ファイルにエクスポートできる行の最大数は 30,000 です。
* ドキュメント ライブラリで短時間、[CSV にエクスポート] オプションが有効になっていることに気付いた可能性があります。 このオプションは意図せずに有効にされたため、無効にする必要がありました。 ライブラリを文書化する機能を提供したいと考え、それに取り組んでいますが、共有できる時間の見積もりはありません。Excel ブックにエクスポートする
- 一覧のコマンド バーで、[ エクスポート ] > [Excel にエクスポート] を選択します。
重要: [エクスポート] オプションは、リスト アイテムが選択 されていない 場合にのみ使用できます。
ブラウザーによっては、ファイルを保存して開いたり、ファイルを直接開いたりすることもできます。
注: ファイルを保存する場合、最初のコピーの既定のファイル名は query.iqy で、ブラウザーの既定のダウンロード フォルダーに配置されます。 名前と場所を変更するには、ブラウザーの [名前を付けて保存] を 使用します。
必要に応じて、[OK] > ファイルのダウンロードの開始後に [開く ] を選択します。
SharePoint サイトを信頼するように求められた場合は、 Excel セキュリティ ページで [有効] を選択します。
[ Excelデータのインポート ] ダイアログ ボックスで、[ このデータの表示方法 ] と [データの 配置場所 ] オプションを選択します。
5. 完了したら、[OK] を選択します。 リストは Excelに表示されます。
Excel は、Web クエリ ファイルに基づいて一方向のデータ接続を持つ Excel テーブルを作成します。 SharePoint リストの新しいコピーを Excelに移動するには、[データ] タブで [すべて更新] を選択します。 Excel テーブルに加えられた変更は、 SharePoint リストに送信されません。
SharePoint リストにフォルダーが含まれている場合、フォルダー構造は結果の Excel テーブルに表示されません。 ただし、[ アイテムの種類] 列と [パス] 列は Excel テーブルに追加されるため、リストの種類と場所またはサブフォルダーに基づいてデータをフィルター処理および並べ替えることができます。
CSV ファイルにエクスポートする
CSV にエクスポートする場合は、最大 30,000 行のデータをエクスポートできます。
エクスポートするデータを含むリストを開きます。
一覧の上にあるコマンド バーから、データ出力の種類として [ エクスポート ] > [CSV にエクスポート ] を選択します。
(macOS の場合は、一覧の上にあるコマンド バーから[ CSV にエクスポート] を選択します)。
注: [エクスポート] オプションは、リスト アイテムが選択 されていない 場合にのみ使用できます。
- [開く] を選択して、 Excelでファイルを開きます。 その後、ファイルを Excel ブックとして保存できます。これにより、必要に応じてデータの書式設定を追加できます。
または、[ 名前を付けて保存] を選択して、コンピューターに.csv形式でファイルを保存します。
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サーバー Begin >>>
- SharePoint 一覧のコマンド バーで、[ Excel にエクスポート] を選択します。
重要: Excel へのエクスポート は、リスト アイテムが選択 されていない 場合にのみ使用できます。
クラシック SharePoint エクスペリエンスでは、コマンド バーではなく、リボンが一覧の上に表示されます。 リボンの [ 一覧 ] タブを選択し、[Excelにエクスポート] を選択します。
ブラウザーによっては、ファイルを保存して開いたり、ファイルを直接開いたりすることもできます。
注: ファイルを保存する場合、最初のコピーの既定のファイル名は query.iqy で、ブラウザーの既定のダウンロード フォルダーに配置されます。 名前と場所を変更するには、ブラウザーの [名前を付けて保存] を 使用します。
必要に応じて、[OK] > ファイルのダウンロードの開始後に [開く ] を選択します。
SharePoint サイトを信頼するように求められた場合は、 Excelセキュリティ ページで [有効] を選択します。
[ Excelデータのインポート ] ダイアログ ボックスで、[ このデータの表示方法 ] と [データの 配置場所 ] オプションを選択します。
5. 完了したら、[OK] を選択します。 リストは Excelに表示されます。
Excel は、Web クエリ ファイルに基づいて一方向のデータ接続を持つ Excel テーブルを作成します。 SharePoint リストの新しいコピーを Excelに移動するには、[データ] タブで [すべて更新] を選択します。 Excel テーブルに加えられた変更は、 SharePoint リストに送信されません。
SharePoint リストにフォルダーが含まれている場合、フォルダー構造は結果の Excel テーブルに表示されません。 ただし、[ アイテムの種類] 列と [パス] 列は Excel テーブルに追加されるため、リストの種類と場所またはサブフォルダーに基づいてデータをフィルター処理および並べ替えることができます。
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追加情報
Excel から SharePointにデータをエクスポートするには、次を参照してください。