Excel ブックを他のユーザーと共有する

Excel のブックを他のユーザーと共有する

Excel 内で直接、他のユーザーとブックを共有しましょう。他のユーザーにブックの表示のみ、または編集を許可することができます。

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[共有] を選択します。
アクセス許可を選択し、[適用] を選択します。
ユーザーを追加します。
必要に応じてメッセージを入力します。
[送信] を選びます。

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次の 3 つの手順を行うだけで、ブックを共有できます。

手順 1。ブックをアップロードする

Web ブラウザーを使用して、 target=”_blank” title=”OneDrive” rel=”noopener”>OneDrive、 target=”_blank” title=”OneDrive for Business” rel=”noopener”>OneDrive for Business、または target=”_blank” title=”SharePoint Online のライブラリ” rel=”noopener”>SharePoint Online のライブラリにブックをアップロードするか新しいブックを作成します。

手順 2: 共有する

ファイルをアップロードした場合は、ファイル名をクリックして開きます。 Web ブラウザーで新しいタブにブックが開きます。
[Excel で編集] ボタンをクリックします。このボタンが表示されない場合は、[ブラウザーで編集] をクリックし、ページが再び読み込まれたら [Excel で編集] をクリックします。
[Microsoft Excel を開く] をクリックします。
Excel プログラムでファイルを開くと、ファイルが [保護ビュー] になっていることを意味する黄色のバーが表示されることがあります。その場合は、[編集を有効にする] ボタンをクリックします。
右上隅の [共有] をクリックします。
[ユーザーを招待] をクリックします。次に、メールアドレスを入力し、それぞれをセミコロンで区切ります。 [編集可能] が選択されていることも確認します。作業が完了したら、[共有] ボタンをクリックします。

ヒント: 自分にもリンクを送信する場合は、右上の [共有] をクリックして、[リンクのコピー]、[表示と編集] の順にクリックします。

前の手順で [共有] ボタンをクリックした場合は、各ユーザーにメールメッセージが送信されます。メッセージは、自分のメールアドレスから送信されます。内容を確認できるように、自分にもメッセージのコピーが送信されます。

手順 3: 他のユーザーが開く

[共有] ボタンをクリックした場合、ファイルを開くための招待メールメッセージが各ユーザーに送信されます。ブックを開くためのリンクをクリックします。 Web ブラウザーが開き、ブックが Web 用 Excelで開きます。ブラウザーで編集する場合は、[ブックの編集]、[ブラウザーで編集] の順にクリックします。 Excel アプリで開く場合は、[ブックの編集]、[Excel で編集] の順にクリックします。

ヒント: Microsoft 365 サブスクライバーに最新バージョンの Excel を使用している場合は、Excel アプリでファイルを直接開くことができます。 [ファイル]、[開く]、[共有] の順にクリックすると、別のユーザーによって共有されているファイルを選択できます。

複数のユーザーが同時に 1 つのブックを編集することができます。これは target=”_blank” title=”共同編集” rel=”noopener”>共同編集と呼ばれます。ただし、すべてのユーザーに、共同編集をサポートしている Excel アプリのバージョンが必要です。現時点では、Excel for Android、Excel for iOS、Excel Mobile、Microsoft 365 サブスクライバーは、現在共同編集をサポートしているバージョンです。サポートされているバージョンがない場合は、[ ブックの編集 ] > [ ブラウザーで編集] をクリックして、 Web 用 Excelでファイルを編集できます。

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補足説明

Excel Tech Communityで、いつでも専門家に質問できます。また、コミュニティでは、サポートを受けられます。