ワークシートにページ番号を挿入する
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Microsoft Excel のワークシートを印刷するときにページの番号を表示する場合は、ワークシート ページのヘッダーまたはフッターにページ番号を挿入できます。 挿入するページ番号は、標準ビューではワークシートに表示されず、ページ レイアウト ビューと印刷されたページにのみ表示されます。
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注: この記事のスクリーンショットは Excel 2016 で作成されたものです。 別のバージョンでは表示が少し異なる場合がありますが、特に記載がない限り、機能は同じです。
単一のワークシートにページ番号を追加する
ページ番号を挿入するワークシートをクリックします。
[挿入] タブの [テキスト] で [ヘッダーとフッター] をクリックします。
ワークシートがページ レイアウト ビューで表示されます。 ステータス バーの [ ページ レイアウト ] をクリックして、このビューを表示することもできます。
- ワークシートで、[クリックしてヘッダーを追加する ] または [クリックしてフッターを追加する] を選択します 。
これにより、[ヘッダー/フッター ツール] が表示され、[デザイン] タブが追加されます。
ヘッダーまたはフッターの中でページ番号を表示する場所を指定するには、ヘッダーまたはフッターの [左側]、[中央部]、または [右側] の各ボックスの中をクリックします。
[デザイン] タブの [ヘッダー/フッター要素] で、[ページ番号] をクリックします。
選んだセクションに、"&[ページ番号]" というプレースホルダーが表示されます。
総ページ数を追加するには、"&[ページ番号]" の後にスペースを入力し、「of 」という単語を入力して、もう一度スペースを入力します。次に、[ヘッダー/フッター要素] で [ページ数] をクリックします。
選んだセクションに、"&[ページ番号] of &[総ページ数]" というプレースホルダーが表示されます。
ヘッダー領域またはフッター領域以外の任意の場所をクリックすると、ページ レイアウト ビューに実際のページ番号が表示されます。
ページ レイアウト ビューでの作業が完了したら、[表示] タブの [ブックの表示] で [標準] をクリックします。
ステータス バーの [ 標準 ] をクリックすることもできます。
ワークシートのページ番号は、ページ レイアウト ビューに挿入して表示できます。また、複数のワークシートのページ番号を同時に挿入する場合は、[ ページ設定] ダイアログ ボックスを使用できます。 グラフ シートなど、他の種類のシートでは、[ページ 設定] ダイアログ ボックスを使用してのみページ番号を挿入できます。
複数のワークシートにページ番号を追加する
[ページ設定] ダイアログ ボックスを使用して、ブック内の複数のワークシートにページ番号を挿入できます。 たとえば、ブックに 2 ページ分のワークシートが 2 つ含まれている場合、1 つ目のワークシートの 2 ページ分にはページ番号 1 と 2 の番号が設定されます。 2 つ目のワークシートの 2 ページ分にもページ番号 1 と 2 が設定されます。
ヒント: ブック内のすべてのワークシートで連続したページ番号を追加するには、各ワークシートで先頭のページ番号を変更する必要があります。 詳細については、「先頭ページに 1 以外の番号を付ける」を参照してください。
- ページ番号を挿入するワークシートまたはグラフ シートをクリックします。
| 選択対象 | 操作 |
|---|---|
| 1 つのシート | シート見出しをクリックします。 目的のシート見出しが表示されていない場合は、見出しスクロール ボタンをクリックしてシート見出しを表示し、見出しをクリックします。 |
| 隣接した複数のシート | 最初のシートの見出しをクリックします。 次に、Shift キーを押しながら、選択する最後のシートの見出しをクリックします。 |
| 隣接していない複数のシート | 最初のシートの見出しをクリックします。 次に、Ctrl キーを押しながら、選択する他のシートの見出しをクリックします。 |
| ブック内のすべてのシート | シート見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [すべてのシートを選択] をクリックします。 |
ヒント: 複数のワークシートを選択しているときは、ワークシート上部のタイトル バーに [作業グループ] と表示されます。 ブック内の複数のワークシートの選択を解除するには、選択していないワークシートをクリックします。 画面に表示されているシート見出しをすべて選んでいる場合は、選択したシートのタブを右クリックし、[作業グループ解除] をクリックします。
- [ ページ レイアウト ] タブの [ ページ設定] グループで、[ページ設定] の横にある [ダイアログ ボックス起動ツール] をクリック します 。
[ページ設定] ダイアログ ボックスの [ヘッダー/フッター] タブで、[ヘッダーの編集] または [フッターの編集] をクリックします。
ヘッダーまたはフッターの中でページ番号を表示する場所を指定するには、[左側]、[中央部]、または [右側] の各ボックスの中をクリックします。
番号を挿入するには、 [ ページ番号の挿入 ] ボタンをクリックします。
選択したセクションに、"&[ページ番号]" というプレースホルダーが表示されます。
注:
* ページの合計数を追加する場合は、 **&[Page]の**後にスペースを入力し、 **の** 後にスペースを入力し、[ **ページ数の挿入** ] ボタンをクリック 。
* 選んだセクションに、"**&[ページ番号] of &[総ページ数]**" というプレースホルダーが表示されます。先頭ページに 1 以外の番号を付ける
ブック内のすべてのワークシート ページに連続した番号を付けるには、最初にブック内のすべてのワークシートにページ番号を追加し、次の手順を実行して、ワークシートごとに適切な番号でページ番号を開始します。 たとえば、ブックが 2 つのワークシートで構成され、どちらも 2 ページ分として印刷される場合、この手順を実行すると、2 つ目のワークシートのページ番号は 3 から開始されます。
- [ ページ レイアウト ] タブの [ ページ設定] グループで、[ページ設定] の横にある [ダイアログ ボックス起動ツール] をクリック します 。
- [ページ] タブの [先頭ページ番号] ボックスに、最初のページに使用する番号を入力します。
既定の番号付け方法を使用するには、[先頭ページ番号] ボックスに「自動 」と入力します。
ページの番号付けの順序を変更する
既定では、Excel のページ番号の割り当てとページの印刷は、ワークシートの上から下、次に左から右の順序で行われますが、この方向を左から右、次に下から上の順序に変更することもできます。
番号付けの順序を変更するワークシートをクリックします。
[ ページ レイアウト ] タブの [ ページ設定] グループで、[ページ設定] の横にある [ダイアログ ボックス起動ツール] をクリック します 。
- [シート] タブの [ページの方向] で [左から右] または [上から下] をクリックします。
各オプションの方向がプレビュー ボックスに表示されます。
ページ番号を削除する
- ページ番号を削除するワークシートまたはグラフ シートをクリックします。
| 選択対象 | 操作 |
|---|---|
| 1 つのシート | シート見出しをクリックします。 目的のシート見出しが表示されていない場合は、見出しスクロール ボタンをクリックしてシート見出しを表示し、見出しをクリックします。 |
| 隣接した複数のシート | 最初のシートの見出しをクリックします。 次に、Shift キーを押しながら、選択する最後のシートの見出しをクリックします。 |
| 隣接していない複数のシート | 最初のシートの見出しをクリックします。 次に、Ctrl キーを押しながら、選択する他のシートの見出しをクリックします。 |
| ブック内のすべてのシート | シート見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [すべてのシートを選択] をクリックします。 |
ヒント: 複数のワークシートを選択しているときは、ワークシート上部のタイトル バーに [作業グループ] と表示されます。 ブック内の複数のワークシートの選択を解除するには、選択していないワークシートをクリックします。 画面に表示されているシート見出しをすべて選択している場合は、選択したシートの見出しを右クリックし、ショートカット メニューの [作業グループ解除] をクリックします。
- [ ページ レイアウト ] タブの [ ページ設定] グループで、[ページ設定] の横にある [ダイアログ ボックス起動ツール] をクリック します 。
- [ヘッダー/フッター] タブの [ヘッダー] または [フッター] ドロップダウン ボックスの一覧で、[(指定しない)] をクリックします。
注:[(指定しない)] をクリックするには、一覧の一番上にスクロールする必要がある場合があります。
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ページ番号を追加する
- [挿入] タブで、[ヘッダーとフッター] をクリックします。
Excel はページ レイアウト ビューに自動的に変更されます。
- [ ヘッダー & フッター ] タブで、[ ヘッダー ] または [ フッター] をクリックし、目的のページ番号の形式を選択します。
ヘッダー ページ番号は印刷ページの上部に表示され、フッター ページ番号は下部に表示されます。
- 完了したら、[ページ レイアウト] ビューに留まるか、[表示] タブの [標準] をクリックして [標準 ] ビュー に切り替えることができます。
先頭ページに 1 以外の番号を付ける
最初に印刷されたシートは、1 以外のページ番号で始めることができます。 これは、シートの前に印刷される他のページがある場合に役立ちます。 たとえば、1 ページと 2 ページを考慮した 2 ページWordドキュメントを印刷すると、Excel シートは 3 ページから始まります。
[ ページ レイアウト ] タブで、[ ページ設定] をクリックします。
[ ページ ] タブの [ 最初のページ番号 ] ボックスに、最初のページ番号に必要な番号を入力します。 たとえば、最初のページ番号を 3 にする場合は、数値 3 を入力します。
[OK] をクリックします。
合計ページ数をカウントするページ番号形式を使用している場合 (例: ページ 3/7)、2 番目の番号を調整する必要があります。 この調整により、ページ 10/7 のような結果が得られないようになります。
[ ページ設定] で 、[ ヘッダー/フッター ] タブをクリックし、[ カスタム ヘッダー ] または [ カスタム フッター] をクリックします。
&[Pages]のページ &[ページ] の後にプラス記号 (+) を入力し、最初のページ番号の前にあるページ数を入力します。
たとえば、最初のページ番号が 3 の場合は、合計ページ数に 2 ページを含める必要があります。 したがって、末尾に +2 と入力します: &[Pages]+2 のページ &[ページ] をクリックし、[OK] をクリック します 。
- [OK] をもう一度クリックします。
ページに番号を付けた順序を変更する
[ ページ レイアウト ] タブで、[ ページ設定] をクリックし、[ シート] をクリックします。
[ ページの順序] で、目的のページ番号付け順序を選択します。
ページ番号を削除する
[ ページ レイアウト ] タブで、[ ページ設定] をクリックし、[ ヘッダー/フッター] をクリックします。
[ ヘッダー ] または [ フッター] で 、[ (なし)] を選択します。
スクロールしてリストの一番上にある (なし) を見つける必要がある場合があります。
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補足説明
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