データの並べ替えおよび入力に使用するユーザー設定リストを作成または削除する
データの並べ替えおよび入力に使用するユーザー設定リストを作成または削除する
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ユーザー設定リストを使って、ユーザー定義の順序で並べ替えや入力を行います。 Excel には組み込みの曜日と月のリストが用意されていますが、独自のユーザー設定リストを作成することもできます。
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ユーザー設定リストについて
ユーザー設定リストを理解するには、ユーザー設定リストがどのように動作するか、およびコンピューター上にどのように格納されるかを参照することをお勧めします。
組み込みのリストとユーザー設定リストの比較
Excel では、次のように組み込みの曜日や月のユーザー設定リストが用意されています。
組み込みのリスト
日, 月, 火, 水, 木, 金, 土
日曜日, 月曜日, 火曜日, 水曜日, 木曜日, 金曜日, 土曜日
1 月, 2 月, 3 月, 4 月, 5 月, 6 月, 7 月, 8 月, 9 月, 10 月, 11 月, 12 月
睦月, 如月, 弥生, 卯月, 皐月, 水無月, 文月, 葉月, 長月, 神無月, 霜月, 師走
注: 組み込みのリストを編集または削除することはできません。
独自のユーザー設定リストを作成し、並べ替えや入力に使用することもできます。 たとえば、以下のリストで並べ替えや入力を行う場合は、自然な順序は存在しないため、ユーザー設定リストを作成する必要があります。
ユーザー設定リスト
高, 中, 低
大, 中, 小
北, 南, 東, 西
上級営業部長, 地域営業課長, 部署営業係長, 営業担当者
ユーザー設定リストはセル範囲に対応できます。[ユーザー設定リスト] ダイアログ ボックスでリストを入力することもできます。
注: ユーザー設定リストでは、文字列、または文字列と数字の組み合わせのみを使用できます。 0 から 100 などの数値のみを含むユーザー設定リストでは、最初に文字列として書式設定された数値のリストを作成する必要があります。
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ユーザー設定リストを作成する
ユーザー設定リストを作成するには、2 つの方法があります。 ユーザー設定リストが短い場合は、ポップアップ ウィンドウに値を直接入力できます。 ユーザー設定リストが長い場合は、セルの範囲からリストをインポートできます。
値を直接入力する
値を入力してユーザー設定リストを作成する場合は、次の手順に従います。
[ ファイル > オプション] > [詳細設定 ] > [ 全般 ] > [カスタム リストの編集] をクリックします 。
[ユーザー設定リスト] ボックスの [新しいリスト] をクリックし、[リストの項目] ボックスに最初の項目から順に入力します。
各項目の入力が完了するたびに Enter キーを押します。
- リストが完成したら、[追加] をクリックします。
選択したリストの項目は [ユーザー設定リスト] パネルに表示されます。
- [OK] を 2 回クリックします。
セルの範囲からユーザー設定リストを作成する
次の手順に従います。
並べ替えまたは入力の基準にする値を、セルの範囲で並べ替える順で上から下に入力します。 入力したセルの範囲を選択して、[ユーザー設定リストの編集] ポップアップ ウィンドウを表示するための前の手順に従います。
[ユーザー設定リスト] ポップアップ ウィンドウで、選択した項目リストのセル参照が [リストの取り込み元範囲] フィールドに表示されていることを確認し、[インポート] をクリックします。
選択したリストの項目は [ユーザー設定リスト] パネルに表示されます。
4. [OK] を 2 回クリックします。
注: ユーザー設定リストは、文字列、数値、日付または時刻などの値に応じてのみ作成できます。 セルの色、フォントの色、アイコンなどの形式のユーザー設定リストを作成することはできません。
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ユーザー設定リストを削除する
次の手順に従います。
[ユーザー設定リストの編集] ダイアログ ボックスを表示するために、前の手順に従います。
[ユーザー設定リスト] ボックスで、削除するリストを選択し、[削除] をクリックします。
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ユーザー設定リストの格納方法
ユーザー設定リストを作成すると、コンピューターのレジストリに追加されるため、他のブックでも使用できます。 データを並べ替えるときにユーザー設定リストを使用する場合、他のコンピューターで使用できるように、このリストもブックと共に保存されます。他のコンピューターには、ブックが Excel Services に発行される可能性があり、並べ替えにユーザー設定リストを使用する必要があるサーバーが含まれます。
ただし、別のコンピューターまたはサーバーでブックを開く場合、[Excel のオプション] から利用できる [ユーザー設定リスト] ポップアップ ウィンドウには、ブック ファイルに格納されたユーザー設定リストは表示されません。[並べ替え] ダイアログ ボックスの [順序] 列からのみ表示できます。 また、ブック ファイルに格納されているユーザー設定リストは、フィル コマンドにすぐに利用することもできません。
必要に応じて、ブック ファイルに格納されているユーザー設定リストを他のコンピューターまたはサーバーのレジストリに追加し、[Excel のオプション] の [ユーザー設定リスト] ポップアップ ウィンドウから利用できるようにします。 [並べ替え] ポップアップ ウィンドウの [順序] 列で、[ユーザー設定リスト] を選択して [ユーザー設定リスト] ポップアップ ウィンドウを表示し、ユーザー設定リストを選択して [追加] をクリックします。
補足説明
Excel Tech Communityで、いつでも専門家に質問できます。また、コミュニティでは、サポートを受けられます。
関連項目
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