チュートリアル: Excel にデータをインポートし、データモデルを作成する

Excel for Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 その他…表示数を減らす

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要約: これは、Excel とその組み込みのデータマッシュアップ機能と分析機能を使い始め、使い方を知り、快適に使い続け提供するように設計されたシリーズの最初のチュートリアルです。これらのチュートリアルでは、ブックを一からExcelして調整し、データモデルを構築した後、このチュートリアルを使用して、すばらしい対話型レポートPower View。このチュートリアルは、Microsoft Business Intelligence の機能を Excel、ピボットテーブル、 PowerPivot、および Power View で示Power View。

注: この記事では、Excel 2013 のデータモデルについて説明します。ただし、Excel 2013 で導入された同じデータモデリング機能と Power Pivot 機能は、Excel 2016。

これらのチュートリアルでは、Excel でデータをインポートして参照する方法、PowerPivot を使用してデータモデルを構築して修正する方法、Power View で対話形式のレポートを作成する方法について学習します。作成したレポートは、公開、保護、共有できます。

このシリーズのチュートリアルの内容は次のとおりです。

このチュートリアルでは、最初に空白の Excel ブックを作成します。

このチュートリアルのセクションの内容は次のとおりです。

データベースからデータをインポートする
スプレッドシートからデータをインポートする
コピーと貼り付けを使用してデータをインポートする
インポートしたデータ間のリレーションシップを作成する
チェックポイントと確認テスト

このチュートリアルの最後にある確認テストで、学習したことを確認できます。

このチュートリアルのシリーズでは、オリンピックのメダル、開催国、オリンピックの各競技種目のデータを使用します。各チュートリアルは順番に進めることをお勧めします。また、チュートリアルでは、PowerPivot を有効にした Excel 2013 を使用します。 Excel 2013 の詳細については、を target=”_blank” title=”クリックしてください” rel=”noopener”>クリックしてください。 PowerPivot の有効化のガイダンスについては、 target=”_blank” title=”ここ” rel=”noopener”>ここをクリックしてください。

データベースからデータをインポートする

このチュートリアルでは、最初に空白のブックを作成します。このセクションの目標は、外部データソースに接続し、そのデータを Excel にインポートして、さらに分析できるようにすることです。

最初に、インターネットからデータをダウンロードしましょう。このデータの内容はオリンピックのメダルに関するもので、Microsoft Access データベースです。

このチュートリアルシリーズで使用するファイルをダウンロードするには、次のリンクをクリックします。 4 つの各ファイルを、[ダウンロード] や [マイドキュメント]など、簡単にアクセスできる場所、または作成した新しいフォルダーにダウンロードします。

OlympicMedals.accdb Access データベース
 >OlympicSports.xlsx Excelブック
 >Population.xlsx Excelブック
 >DiscImage_table.xlsx Excelブック

Excel 2013 で、空白のブックを開きます。
[データ] タブの [外部データの取り込み] グループにある [Access データベース] をクリックします。リボンは、ブックに幅に基づいて動的に調整されるため、リボンのコマンドが次の画面と少し異なるように表示される場合があります。最初の画面は、ブックが広い場合のリボンを示し、2 番目の画像は、画面の一部のみに表示されるようにブックのサイズを変更した場合を示しています。

ダウンロードした OlympicMedals.accdb ファイルを選び、[開く] をクリックします。次のように、[テーブルの選択] ウィンドウが表示され、データベースのテーブルが表示されます。データベースのテーブルは、Excel のブックまたはテーブルに似ています。 [複数のテーブルの選択を使用可能にする] チェックボックスをオンにし、すてべのテーブルを選びます。 [OK] をクリックします。

[データのインポート] ウィンドウが表示されます。

注: 次の画面に示すように、このデータをデータモデルに追加できるチェックボックスがウィンドウの下部に表示されます。 2 つ以上のテーブルを同時にインポートまたは使用すると、データモデルが自動的に作成されます。データモデルはテーブルを統合し、ピボットテーブル、 PowerPivotを使用Power View。データベースからテーブルをインポートする場合、それらのテーブル間の既存のデータベースリレーションシップを使用して、データモデルをデータベースにExcel。データモデルは、Excel透過的ですが、アドインを使用して直接表示 PowerPivot 変更できます。データモデルについては、このチュートリアルの後半で詳しく説明します。

[ピボットテーブルレポート] オプションを選択します。このオプションでは、テーブルが Excel にインポートされ、インポートされたテーブルを分析するためのピボットテーブルが準備されます。[OK] をクリックします 。

データがインポートされると、インポートされたテーブルを使用してピボットテーブルが作成されます。

データが Excel にインポートされ、データモデルが自動的に作成されると、データを参照できます。

ピボットテーブルを使用してデータを参照する

インポートされたデータは、ピボットテーブルを使用して簡単に参照できます。ピボットテーブルで、フィールド (Excel の列に似ています) をテーブル (Access データベースからインポートしたテーブルなど) から、ピボットテーブルの各ボックス にドラッグし、データの表示を調整します。ピボットテーブルは、[フィルター]、[列]、[行]、[値] の４つのボックスで構成されています。

フィールドをドラッグする領域を決定するには、いくつかの実験が必要な場合があります。ピボットテーブルに表示するデータが表示されるまで、テーブルから必要な数または数のフィールドをドラッグできます。ピボットテーブルの異なる領域にフィールドをドラッグして、自由に探索できます。ピボットテーブルにフィールドを配置する場合、基になるデータには影響されません。

オリンピックのメダルのデータについてピボットテーブルで調べてみましょう。最初に、種別、メダルの種類、選手の国または地域別のオリンピックメダリストについて見てみます。

[ピボットテーブルのフィールド] で、Medals テーブルの横にある矢印をクリックして展開します。展開した Medals テーブルの NOC_CountryRegion フィールドを [列] ボックスにドラッグします。 NOC は、National Olympic Committee (国内オリンピック員会) を表し、国または地域の組織単位です。
次に、Disciplines テーブルから Discipline フィールドを [行] ボックスにドラッグします。
種別をフィルター処理し、アーチェリー、飛び込み、フェンシング、フィギュアスケート、スピードスケートの 5 つのみを表示してみましょう。フィルター処理は、[ピボットテーブルのフィールド] ボックス内またはピボットテーブルの自身の [行ラベル] フィルターから行います。

1. ピボットテーブル内の任意の場所をクリックして、ピボットExcel選択します。 [**フィールド] テーブル** が展開されている[ピボットテーブル フィールド] リストで、[フィールドの種類] フィールドにマウス ポインターを合わせると、フィールドの右側にドロップダウン矢印が表示されます。 ドロップダウンをクリックし**、(** すべて選択) をクリックしてすべての選択を削除し、下にスクロールして[アーキリー、飛び込み、フェンシング、図の競技、スピード スケーティング]を選択します 。 [**OK**] をクリックします。

2. または、ピボットテーブルの [行ラベル] セクションで、ピボットテーブルの[行ラベル] の横にあるドロップダウンをクリックし、[すべて選択] をクリックしてすべての選択を削除し、下にスクロールして [アーキリー、飛び込み、フェンシング、図の競技、スピード スケーティング] を選択します。 [**OK**] をクリックします。

4. ピボットテーブルのフィールド] ボックスの一覧の Medals テーブルから、Medal を [値] ボックスにドラッグします。値は数値のため、Excel によって Medal が "カウント / Medal " に自動的に変更されます。

Medals テーブルから Medal をもう一度選び、[フィルター] ボックスにドラッグします。
ピボットテーブルをフィルター処理し、メダル総数が 90 個を超えている国または地域を表示してみましょう。ここではその方法をご紹介します。

1. ピボットテーブルで、[**列ラベル**] の右側のドロップダウンをクリックします。

2. [**値フィルター**] をポイントし、[**指定の値より大きい**] をクリックします。

3. 最後のフィールド (右側) に「**90** 」と入力します。 [**OK**] をクリックします。

ピボットテーブルは次の画面のようになります。

簡単な操作で、3 種類のテーブルのフィールドを含む、基本的なピボットテーブルが作成されました。このように簡単に作成できたのは、テーブル間のリレーションシップがすでに作成されていたためです。ソースデータベースにテーブルのリレーションシップが存在しており、1 回の操作ですべてのテーブルをインポートしたため、Excel でこれらのリレーションシップをデータモデル内に再作成できました。

では、複数の異なるソースのデータをインポートした場合や、後でインポートした場合はどうなるでしょうか。一般的には、列の一致に基づいてリレーションシップを作成することで、新しいデータを組み込むことができます。次の手順では、追加のテーブルをインポートし、新しいリレーションシップを作成する方法について学習します。

スプレッドシートからデータをインポートする

次に、既存のブックから別のソースからデータをインポートし、既存のデータと新しいデータの間のリレーションシップを指定します。リレーションシップを使用すると、Excelデータのコレクションを分析し、インポートしたデータから興味深いイマーシブな視覚化を作成できます。

最初に、空白のブックを作成し、データを Excel ブックからインポートしましょう。

新しいブックを挿入し、名前を Sports にします。
ダウンロードしたサンプルデータファイルが格納されているフォルダーに移動し、OlympicSports.xlsx を開きます。
Sheet1 のデータを選んでコピーします。セル A1 など、データのあるセルを選ぶ場合は、Ctrl キーを押しながら+ A キーを押すと、隣接するすべてのデータを選べます。 OlympicSports.xlsx ブックを閉じます。
Sports ブックを開き、セル A1 にカーソルを置いてデータを貼り付けます。
データが強調表示された状態で、Ctrl キーを押しながら T キーを押し、データをテーブルとして書式設定します。リボンの [ホーム] タブの [テーブルとして書式設定] をクリックして、データをテーブルとして書式設定することもできます。データには先頭行があるため、次のように [テーブルの作成] ウィンドウの [先頭行をテーブルの見出しとして使用する] チェックボックスをオンにします。

テーブルとしてデータを書式設定すると、多くの利点があります。名前をテーブルに割り当てることができるため、簡単に識別できます。テーブル間のリレーションシップを確立することもできるため、ピボットテーブル、PowerPivot、Power View で調査や分析ができます。

テーブルに名前を付けます。 [テーブルツール] の [デザイン] タブの [プロパティ] グループにある [テーブル名] ボックスに、「Sports」と入力します。ブックは次の画面のように表示されます。
ブックを保存します。

コピーと貼り付けを使用してデータをインポートする

データを Excel ブックからインポートしたら、次に、Web ページで検索したテーブル、またはコピーして Excel に貼り付けることができる他のソースからデータをインポートしてみましょう。次の手順では、オリンピックの開催都市をテーブルから追加します。

新しいブックを挿入し、名前を Hosts にします。
次のテーブルを選んでコピーします (先頭行を含む)

City	NOC_CountryRegion	Alpha-2 Code	Edition	Season
Melbourne / Stockholm	AUS	AS	1956	Summer
Sydney	AUS	AS	2000	Summer
Innsbruck	AUT	AT	1964	Winter
Innsbruck	AUT	AT	1976	Winter
Antwerp	BEL	BE	1920	Summer
Antwerp	BEL	BE	1920	Winter
Montreal	CAN	CA	1976	Summer
Lake Placid	CAN	CA	1980	Winter
Calgary	CAN	CA	1988	Winter
St. Moritz	SUI	SZ	1928	Winter
St. Moritz	SUI	SZ	1948	Winter
Beijing	CHN	CH	2008	Summer
Berlin	GER	GM	1936	Summer
Garmisch-Partenkirchen	GER	GM	1936	Winter
Barcelona	ESP	SP	1992	Summer
Helsinki	FIN	FI	1952	Summer
Paris	FRA	FR	1900	Summer
Paris	FRA	FR	1924	Summer
Chamonix	FRA	FR	1924	Winter
Grenoble	FRA	FR	1968	Winter
Albertville	FRA	FR	1992	Winter
London	GBR	UK	1908	Summer
London	GBR	UK	1908	Winter
London	GBR	UK	1948	Summer
Munich	GER	DE	1972	Summer
Athens	GRC	GR	2004	Summer
Cortina d’Ampezzo	ITA	IT	1956	Winter
Rome	ITA	IT	1960	Summer
Turin	ITA	IT	2006	Winter
Tokyo	JPN	JA	1964	Summer
Sapporo	JPN	JA	1972	Winter
Nagano	JPN	JA	1998	Winter
Seoul	KOR	KS	1988	Summer
Mexico	MEX	MX	1968	Summer
Amsterdam	NED	NL	1928	Summer
Oslo	NOR	NO	1952	Winter
Lillehammer	NOR	NO	1994	Winter
Stockholm	SWE	SW	1912	Summer
St Louis	USA	US	1904	Summer
Los Angeles	USA	US	1932	Summer
Lake Placid	USA	US	1932	Winter
Squaw Valley	USA	US	1960	Winter
Moscow	URS	RU	1980	Summer
Los Angeles	USA	US	1984	Summer
Atlanta	USA	US	1996	Summer
Salt Lake City	USA	US	2002	Winter
Sarajevo	YUG	YU	1984	Winter

Excel で、Hosts ブックのセル A1 にカーソルを置き、データを貼り付けます。
テーブルとして書式設定します。このチュートリアルの前半で説明したように、Ctrl キーを押しながら T キーを押してデータをテーブルとして書式設定するか、[ホーム] タブの [テーブルとして書式設定] をクリックします。データには先頭行があるため、表示される [テーブルの作成] ウィンドウの [先頭行をテーブルの見出しとして使用する] チェックボックスをオンにします。
テーブルに名前を付けます。 [テーブルツール] の [デザイン] タブの [プロパティ] グループにある [テーブル名] ボックスに、「Hosts」と入力します。
[Edition] 列を選び、[ホーム] タブの [数値] グループで、数値として書式設定し、小数点以下の桁数を 0 にします。
ブックを保存します。ブックは次のようになります。

Excel ブックにテーブルをインポートしたら、テーブル間のリレーションシップを作成できます。テーブル間のリレーションシップを作成すると、2 つのテーブルのデータを組み合わせることができます。

インポートしたデータ間のリレーションシップを作成する

ピボットテーブルのフィールドを使用して、インポートしたテーブルからすぐに開始できます。フィールドをピボットテーブルに取り込む方法を Excel が判別できない場合は、既存のデータモデルでリレーションシップを確立する必要があります。次の手順では、さまざまなソースからインポートしたデータ間のリレーションシップを作成する方法について学習します。

[Sheet1] の [ピボットテーブルフィールド] の上部にある [すべて] をクリックすると、次の画面に示すように、使用可能なテーブルの完全な一覧が表示されます。
一覧をスクロールして、新しいテーブルが追加されていることを確認します。
Sports を展開し、[Sport] をクリックしてピボットテーブルに追加します。次の画面に示すように、リレーションシップを作成するように求められます。

通知が表示されるのは、基になるデータモデルに含まれていないテーブルのフィールドを使用したためです。テーブルをデータモデルに追加する 1 つの方法は、データモデルにすでにあるテーブルとのリレーションシップを作成することです。リレーションシップを作成するには、テーブルの 1 つに繰り返されていない一意の値がある必要があります。サンプルデータでは、データベースからインポートした Disciplines テーブルに、SportID という名前の競技コードのフィールドが含まれています。これらのサンプル競技コードは、インポートした Excel データのフィールドとして表示されます。それでは、リレーションシップを作成しましょう。

次の画面に示すように、[ピボットテーブルのフィールド] ボックスで、強調表示された領域にある [作成] をクリックし、[リレーションシップの作成] ダイアログボックスを開きます。

[テーブル] ボックスの一覧の [Disciplines] をクリックします。
[列 (外部)] ボックスの一覧の [SportID] をクリックします。
[関連テーブル] ボックスの一覧の [Stores] をクリックします。
[関連列 (プライマリ)] ボックスの一覧の [SportID] をクリックします。
[OK] をクリックします。

ピボットテーブルが変更され、新しいリレーションシップが反映されます。 [行] ボックスのフィールドの順序により、ピボットテーブルが適切に表示されていません。種別は指定した競技のサブカテゴリですが、[行] ボックスの Discipline を Sport の上に配置したため、正しい順序になっていません。次の画面は、正しくない順序を示しています。

[行] 領域で 、[Sport] を [Discipline] の上に移動します。これははるかに優れた機能です。次の画面に示すように、ピボットテーブルにはデータを表示する方法が表示されます。

Excel の内部では、ブック全体で、ピボットテーブル、ピボットグラフ、PowerPivot、Power View レポートで使用できるデータモデルが構築されています。テーブルリレーションシップはデータモデルの基本で、ナビゲーションや計算パスを決めるものになります。

次のチュートリアルでは、Excel 2013、PowerPivot、DAX を使用してデータモデルのリレーションシップを拡張します。このチュートリアルでは、ここで学習した情報を基に構築し、 PowerPivotと呼ばれる強力で視覚的な Excel アドインを使用してデータモデルを拡張する手順について説明します。また、テーブル内の列を計算し、その計算列を使用して、関連のないテーブルをデータモデルに追加する方法も学習します。

チェックポイントと確認テスト

これまでの内容を復習する

複数のテーブルのデータ (そのいくつかは個別にインポートしたものです) にアクセスするピボットテーブルを含む Excel ブックを作成しました。データベースからのインポート、別の Excel ブックからのインポート、Excel へのデータのコピーと貼り付けについても学習しました。

これらのデータをまとめるため、Excel が行を関連付ける際に使うテーブルリレーションシップを作成する必要がありました。また、テーブルの列を別のテーブルのデータに関連付けることが、リレーションシップの作成および関連する行の参照に必要不可欠であることも学習しました。

これで、このシリーズの次のチュートリアルに進む準備ができました。次のチュートリアルのリンクは次のとおりです。

target=”_blank” title=”Excel 2013、Power Pivot、DAX を使ってデータモデルリレーションシップを拡張する” rel=”noopener”>Excel 2013、Power Pivot、DAX を使ってデータモデルリレーションシップを拡張する

クイズ

学習内容についてどれくらい理解できましたか? ここで理解度を確認できます。次のクイズでは、このチュートリアルで学習した機能や要件について質問します。答えはページの最後に示されています。それでは挑戦してください。

質問 1: インポートしたデータをテーブルに変換することが重要な理由

A: インポートしたデータはすべてテーブルに自動的に変換されるため、テーブルへの変換操作は不要です。

B: インポートしたデータをテーブルに変換すると、データモデルから除外されます。データモデルから除外されるのは、それらがピボットテーブル、PowerPivot、Power View で使用できる場合のみです。

C: インポートしたデータをテーブルに変換すると、データモデルから除外できるようになり、ピボットテーブル、PowerPivot、Power View で使用できます。

D: インポートしたデータはテーブルに変換できません。

質問 2: Excel にインポートできるデータソースで、データモデルに含めることができるのは次のうちどれですか？

A: Access データベースやその他多くのデータベース。

B: 既存の Excel ファイル。

C: Web サイトやドキュメント、その他 Excel に貼り付けることができるデータなど、Excel にコピーして貼り付け、テーブルとして書式設定できるデータソース。

上記すべて。

質問 3: ピボットテーブルでは、4 つのピボットテーブルフィールド領域のフィールドを並べ替える場合は、どうなるでしょうか。

A: 何も変更されません。[ピボットテーブルのフィールド] の各ボックスにフィールドを配置すると、フィールドの順序を変更することはできません。

B: ピボットテーブルの書式設定が変更され、レイアウトに反映されますが、基になるデータは影響を受けません。

C: ピボットテーブルの書式設定が変更され、レイアウトに反映されますが、基になるデータもすべて完全に変更されます。

D: 基になるデータが変更され、新しいデータになります。

質問 4: テーブル間のリレーションシップを作成する場合、何が必要ですか。

A: 繰り返されていない一意の値を含む列をテーブルに含めることはできません。

B: 1 つのテーブルを Excel ブックに含めることはできません。

C: 列をテーブルに変換することはできません。

D: 上記のいずれも正しくありません。

クイズの正解

正解: C
正答 D
正答 B
正答 D

注: このチュートリアルシリーズのデータおよびイメージは、次のデータが基になっています。

Guardian News & Media Ltd. のオリンピックデータセット
CIA Factbook (cia.gov) の国旗イメージ
世界銀行 (worldbank.org) の人口データ
Thadius856 および Parutakupiu 氏作成のオリンピックスポーツの絵文字

チュートリアル: Excel にデータをインポートし、データ モデルを作成する