Excel テーブルに関する互換性の問題

Excel for Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 その他…表示数を減らす

以前のバージョンの Excel で機能が大幅に失われたり、忠実度が軽微に失われたりする互換性の問題が Excel ブックにないことを確認するには、互換性チェックを実行します。 互換性チェックは、潜在的な互換性の問題を検出し、レポートを作成して解決するのに役立ちます。 この記事では、ブックに target=”_blank” title=”Excel テーブル” rel=”noopener”>Excel テーブルが含まれている場合に発生する可能性がある問題の一部について詳しく説明します。

重要: 再現性の低下を引き起こす問題 は、引き続き以前の形式でブックを保存するために解決しておく必要がある場合もあれば、そのままでもかまわない場合もあります。データが失われたり機能が損なわれたりすることはありませんが、ブックの表示や動作が、以前のバージョンの Microsoft Excel で開いたときとまったく同じではなくなる可能性があります。

この記事の内容

• 機能が大幅に損なわれる問題

• 再現性の低下を引き起こす問題

機能が大幅に損なわれる問題

問題	解決策
このブック内のテーブルには、代替テキストが適用されています。 Excel 2007 より前のバージョンでは、テーブルの代替テキストが削除されます。	説明 Excel 97-2003 では代替テキストを使用できず、これらの以前のバージョンの Excel では表示できません。 操作 互換性チェックで、[検索] をクリックして代替テキストを含む Excel テーブルを探します。 以前のバージョンの Excel で代替テキストを表示するには、代替テキストをワークシート内の空白セルにコピーするか、そのテキストを含むコメントを挿入します。 テーブル内の任意の場所で右クリックし、[テーブル]、[代替テキスト] の順にクリックします。 [ 説明 ] ボックスで、代替テキストを選択し、Ctrl キーを押しながら C キーを押してコピーします。

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再現性の低下を引き起こす問題

問題	解決策
テーブルには、合計行にカスタム数式または無効なテキストが含まれています。 以前のバージョンの Excel では、そのデータはテーブルなしで表示されます。	意味 Excel 97-2003 では、数式およびテキストはそのまま残りますが、範囲はテーブル形式ではなくなります。 操作 互換性チェックで、[ 検索 ] をクリックして、カスタム数式またはテキストを含むテーブルを見つけ、その数式またはテキストを合計行から削除してから、合計行で使用できる数式のみを使用します。
このブックのテーブルの見出し行が非表示になっています。 以前のバージョンの Excel では、[ヘッダー行] チェック ボックス ([テーブル ツール]、[デザイン] タブ、[テーブル スタイル オプション] グループ) が選択されていない限り、データはテーブルなしで表示されます。	意味 Excel 97-2003 では、テーブルの表示には見出し行が必要です。 操作 互換性チェックで、[検索] をクリックして見出し行が非表示のテーブルを検索し、見出し行を表示します。
このブック内のテーブルに、テーブルのスタイルが適用されています。 以前のバージョンの Excel では、テーブルのスタイルによる書式は表示できません。	意味 Excel 97-2003 では、テーマに基づくテーブル スタイルは使用できず、表示もできません。 操作 互換性チェックで、[ 検索 ] をクリックして、テーブル スタイルが適用されているテーブルを見つけ、そのテーブル スタイルを削除してから、テーブルの書式を手動で設定します。
このブックのテーブルが、外部データ ソースに接続されています。 テーブルの機能は失われますが、データの接続は保持されます。 テーブルの行がフィルターによって非表示になっている場合、その行は以前のバージョンの Excel でも非表示となります。	説明 Excel 97-2003 ではテーブル機能が失われます。 操作 互換性チェックで、[検索] をクリックして外部データ ソースに接続されたテーブルを探し、そのテーブルと外部データ ソースとの接続を解除します。 その後、Excel 97-2003 を使用して、データと外部データ ソースを再度接続することができます。
このブック内のテーブルには、Windows SharePoint Services リストへの読み取り専用の接続が設定されています。 テーブル機能と、接続を更新および編集する機能は失われます。 テーブルの行がフィルターによって非表示になっている場合、その行は以前のバージョンの Excel でも非表示となります。	説明 Excel 97-2003 ではテーブル機能が失われます。 操作 互換性チェックで、[検索] をクリックして Microsoft SharePoint Foundation リストへの読み取り専用の接続が設定されたテーブルを検索し、そのテーブルと SharePoint リストとの接続を解除します。 その後、Excel 2003 を使用して SharePoint リストを読み取りおよび書き込みが可能なリストとしてインポートできます。 Excel 2003 ブックで読み取り/書き込みリストを作成し、このブックを Excel 2013の互換モードで操作することもできます。このブックは、Excel 97-2003 ファイル形式で保持されます。

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補足説明

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