Microsoft 365 ファイルを回復する
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最新の変更を保存する前に Microsoft 365 アプリが予期せず閉じた場合、次にアプリを開いたときに、ドキュメントの回復 が自動的に開き、ファイルを元に戻すのに役立ちます。 [ドキュメントの回復] では、開いたファイルのうち、最後に保存した時刻、最後に自動保存された時刻 (ファイルが OneDrive または SharePoint にあり、Microsoft 365サブスクライバーの場合) または、それらが自動回復された最新の時刻から回復されたファイルが一覧表示されます。
[ドキュメントの回復] ウィンドウ全体を表示するには、左右矢印が表示されるまでペインの右端にカーソルを合わせます。 次に、矢印をクリックして右にドラッグし、[ドキュメントの回復] ウィンドウを広げます。
ヒント: Microsoft 365 サブスクライバーの場合、最も安全な作業方法は、ファイルを OneDrive または SharePoint に保存し、 target=”_blank” title=”自動保存” rel=”noopener”>自動保存を使用することです。
保存するファイルを決定するには
[ドキュメントの回復] ウィンドウに複数のファイルが表示されていて、どのファイルを保存すれば良いかわからない場合は、ファイル名の下に表示される各ファイルの日付と作成時刻を確認してください。 同じファイルの複数のバージョンが表示される場合、通常、最も新しいファイルを開きます。最新の変更内容が含まれているためです。 各ファイルをクリックしてドキュメントを開いて確認するか、[ドキュメントの回復] ウィンドウでファイルの右側にある下向き矢印をクリックして、表示されるオプションに応じて次のいずれかを選択します。
[開く] または [表示] でファイルを確認する
[名前を付けて保存] でファイルを保存する
[削除] でファイルを削除する
[閉じる] でファイルを閉じる
[修復を表示] ファイルエラーが検出され、修復されたかを確認する
リスト内のファイルを開いた後、そのファイルで作業を続行するか、保存することができます。 保存するすべてのドキュメントを復元したら、[閉じる] をクリックして、次のいずれかのオプションを選択します。
[はい、これらのファイルを後で参照します] (最も安全なオプション) – 回復されたバージョンのファイルに含まれるデータが必要かどうか判断が付かない場合は、このオプションを選択します。
いいえ、ファイルを削除します。 必要なファイルを保存しました – 復元されたバージョンのファイル データが必要ないことが確実な場合は、このオプションを選択します。
回復したファイルをすべて確認せずに [閉じる] をクリックした場合、後でもう一度それを表示するためのオプションが表示されます。 次回、アプリケーションを開いたとき、それらの自動回復ファイルを保存または削除するオプションが与えられます。
詳細情報
target=”_blank” title=”自動保存とは” rel=”noopener”>自動保存とは
target=”_blank” title=”自動保存を有効にする方法” rel=”noopener”>自動保存を有効にする方法
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