クエリの管理 (Power Query)

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クエリの管理 (Power Query)

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クエリは、Power Query エディターの [クエリ] ペイン、または Excel の [クエリ] & Connections **ペインの [クエリ**] タブで管理できます。 これは、多数のクエリがあり、クエリをすばやく検索する場合に特に役立ちます。 クエリを見つけたら、クエリの複製、参照、マージ、追加、共有、削除など、さまざまなアクションを実行できます。

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クエリと接続について

クエリを作成すると、接続情報がバックグラウンドで作成されます。 クエリの役割は、データを整形することです。 接続情報の役割は、データ ソース情報を維持し、頻度などの更新設定に従ってデータを更新することです。

すべてのクエリがワークシートに読み込まれるわけではありません。 これは、外部データ ソースからデータをインポートし、Power Query エディターでデータを整形し、[ホーム ]> [読み込み 先] を選択し、[データのインポート] ダイアログ ボックスを使用して、データ モデルまたは Office Data Connection (ODC) ファイルにクエリを配置するときに発生する可能性があります。

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クエリ管理コマンドを使用する

Excel の [クエリ] & [接続] ウィンドウの [クエリ] タブ、またはPower Query エディターの [クエリ] ウィンドウの各コンテキスト メニューに表示される順序で使用できるコマンドの概要を次に示します。 一部のコマンドは、1 つのペインでのみ使用できます。 これらのコマンドの多くは、リボンのコンテキスト [ クエリ] タブでも使用できます。 ブック内のすべてのクエリが表示され、最後に変更された日時が最新のものから順に並べ替えられます。

  1. 次のいずれかの操作を行います。

Excel の [ データ の選択]> [クエリ] & Connections ** [クエリ] タブ > **選択します。

[Power Query エディターデータの 選択]> [データの取得] > [起動] Power Query エディター で、左側の [クエリ] ウィンドウを表示します。

  1. クエリ管理コマンドを選択します:

編集 Power Query エディターでクエリを編集します。 [クエリ] & Connections ペインの [クエリ] タブでのみ使用できます。

削除 クエリを削除します。

変更 クエリ名を変更します。

更新 外部データ ソースから最新のデータを取り込みます。 [クエリ] & Connections ペインの [クエリ] タブでのみ使用できます。 詳細については、 「 target=”_blank” title=”Excel での外部データ接続を更新する” rel=”noopener”>Excel での外部データ接続を更新する」を参照してください。

読み込み対象 [データの インポート ] ダイアログ ボックスを表示して、データの表示方法を選択し、データ モデルに追加できます。 [クエリ] & Connections ペインの [クエリ] タブでのみ使用できます。

重複 (2) で追加された元のクエリと同じ名前で、選択したクエリのコピーを作成します。 クエリの名前を変更して、より簡単に識別できます。 元のクエリに対する後続の変更は、新しいクエリには影響しません。

参照 クエリを複製することなく、前のクエリの手順を使用する新しいクエリを作成します。 新しいクエリは、 Duplicate コマンドと同様の名前付け規則に従います。 新しいクエリの名前を変更して、より簡単に識別できます。 その後、元のクエリを変更した場合、出力が変化すると、新しいクエリも影響を受けます。

マージ クエリ内の列を、他のクエリの一致する列とマージします。 マージの詳細については、「クエリの target=”_blank” title=”マージ” rel=”noopener”>マージ」を参照してください。 [クエリ] & Connections ペインの [クエリ] タブでのみ使用できます。

追加 他のクエリで一致する列を含むクエリ内の列を追加します。 追加の詳細については、「クエリの target=”_blank” title=”追加” rel=”noopener”>追加」を参照してください。 [クエリ] & Connections ペインの [クエリ] タブでのみ使用できます。

グループ **** に移動クエリをリスト内のグループに移動するか、グループがない場合は、[新しいグループ ] を選択して作成します。 予算やマーケティングなど、わかりやすい名前を付けます。 グループを使用して、多くのクエリをカテゴリに整理します。 グループ内にグループを作成することもできます。

上へ移動 クエリの一覧でクエリを上に移動します。

下へ移動 クエリの一覧でクエリを下に移動します。

[関数の作成] ダイアログ ボックス が表示されます。 Power Query エディターの [クエリ] ウィンドウでのみ使用できます。 詳細については、「Power Query M 関数リファレンス」を参照してください

パラメーターに変換する クエリをパラメーターに変換し、プレビュー データに表示します。 現在の表示がパラメーターの場合、コマンドは [ クエリに変換] に切り替わります。 Power Query エディターの [クエリ] ウィンドウでのみ使用できます。 詳細については、「 target=”_blank” title=”パラメーター クエリの作成 (Power Query)」を” rel=”noopener”>パラメーター クエリの作成 (Power Query)」を参照してください。

詳細エディター 詳細エディター ウィンドウを 開きます。 詳細については、「 target=”_blank” title=”Excel でPower Query数式を作成する” rel=”noopener”>Excel でPower Query数式を作成する」を参照してください。 Power Query エディターの [クエリ] ウィンドウでのみ使用できます。

接続ファイルのエクスポート クエリを ODC 接続ファイルとして保存します。 ODC ファイルには、クエリ定義、データ ソース接続情報、およびすべての変換手順が含まれています。 これは、他のユーザーやブックとクエリを共有する場合に便利です。 または、Power Query リボンの [クエリ コンテキスト] タブの [プロパティ] コマンドを使用することもできます。 詳細については、「 target=”_blank” title=”外部データへの接続の作成、編集、管理」を” rel=”noopener”>外部データへの接続の作成、編集、管理」を参照してください。 [クエリ] & Connections ペインの [クエリ] タブでのみ使用できます。

[表示] プレビュー データ プレビューやその他の有用な情報を含むクエリ ポップアップを表示します。 [クエリ] & Connections ペインの [クエリ] タブでのみ使用できます。

プロパティ このコマンドを使用して、クエリとそのデータ ソース接続情報を管理します。 [クエリ & Connections] ウィンドウ の [クエリ] タブで、[クエリのプロパティ] ダイアログ ボックスを開きます。 Power Query エディターの [クエリ] ウィンドウで、[クエリ設定] ダイアログ ボックスを開きます。

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クエリ ポップアップのクエリ名ホバーを制御する

クエリ & Connections ペインの [クエリ] タブでクエリ名をポイントすると、クエリ ポップアップの表示を有効または無効にすることができます。 このオプションは、ホバーすることでポップアップの表示のみを制御します。 クエリのポップアップを表示するには、クエリ名を右クリックし、[プレビューの表示] を選択します。

  1. [ データ ]> [ データの取得 ] > [クエリ オプション] を選択します

  2. 左側の [ グローバル] で、[ 全般] を選択します。

  3. 右側の [クエリ プレビュー] で、[ホバー時にピークを表示 する] の横にある [チェック] ボックスをオフにします。 既定のアクションでは、マウス ポインターを合わせるとポップアップが表示されます。

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Excel for the Web には、Power Query (Get & Transform とも呼ばれます) テクノロジが組み込まれており、インポートされたデータ ソースを操作する際の機能が向上します。 クエリと関連する詳細は、[クエリ] 作業ウィンドウで表示できます。

注:

  • Excel for the Web と Power Query 統合の機能強化に関するその他のお知らせをご覧ください。

  • クエリの表示は、すべてのOffice 365サブスクライバーで使用できます。 クエリとグループの管理は、ビジネス プランまたはエンタープライズ プランを使用するすべてのOffice 365サブスクライバーが使用できます。

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[クエリ] 作業ウィンドウを表示する

クエリと関連する詳細は、[クエリ] ウィンドウで表示できます。

  1. [編集] ビューにいることを確認します ([表示 ]> [編集] を選択します)。

  2. [ データ > クエリ] を選択します

結果

Excel では、[ クエリ] 作業ウィンドウと現在のブックのすべてのクエリが、行数、最終更新日、場所、読み込み状態などのクエリの詳細と共に表示されます。 クエリがデータ モデルに読み込まれ、グリッドに読み込まれていない場合、Excel には "接続のみ" と表示されます。

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グループ内のクエリを管理する

クエリをより適切に整理するために、さまざまなグループ化タスクを実行できます。

  1. [編集] ビューにいることを確認します ([表示 ]> [編集] を選択します)。

  2. [ データ > クエリ] を選択します

  3. 次のいずれか 1 つまたは複数の操作を行います。

グループを作成する

1. [ **クエリ**] ウィンドウの右上にある [ **その他のオプション] ...** > **[新しいグループ**] を選択します。

2. 名前を入力し、必要に応じて説明を入力し、[保存] を選択 **します** 。

クエリまたはグループを別のグループに移動する

1. クエリまたはグループ名の横にある **[その他のオプション] ...** > **[グループに移動**] を選択します。

2. 移動するグループを選択し、[保存] を選択**します** 。

グループを最上位レベルに移動する

 * グループ名の横にある [**その他のオプション] ...** > **[最上位に移動**] を選択します。

グループの展開または折りたたみ

 * すべてのグループを展開または折りたたみするには、[ **クエリ**] ウィンドウの右上にある [ **その他のオプション] を** 選択します。[**すべて展開**] または [ **すべて折りたたむ**] > 選択します。

 * 特定のグループを展開または折りたたむには、グループ名の横にある矢印を選択します。

グループ内のすべてのクエリを更新する

 * グループ名の横にある [ **その他のオプション] ...** [更新] > 選択 **します** 。

注意 更新は、サポートされているデータ ソースに対してのみ機能します。 詳細については、「 target=”_blank” title=”Excel バージョンでのデータ ソースのPower Query” rel=”noopener”>Excel バージョンでのデータ ソースのPower Query」を参照してください。

グループ内のクエリのグループ化を解除する

 * グループ名の横にある [**その他のオプション] ...** > **[グループ解除**] を選択します。

注意 このアクションはグループを削除しますが、このグループ内のクエリは削除しません。

グループの名前を変更する

1. グループ名の横にある [ **その他のオプション] を選択します。**[**名前の変更**] を > します。

2. 新しい名前を入力し、Return キーを押します。

グループを削除する

 * グループ名の横にある [ **その他のオプション] ...** > **[グループの削除] を選択します** 。

グループのプロパティを編集する

1. グループ名の横にある [ **その他のオプション] ...** > **[プロパティ**] を選択します。

2. グループの名前を変更するか、説明を変更して、[保存] を選択**します** 。

ヒント グループの説明を表示するには、その上にマウス ポインターを合わせます。

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関連項目

target=”_blank” title=”Power Query for Excel のヘルプ” rel=”noopener”>Power Query for Excel のヘルプ

target=”_blank” title=”クエリ設定のプロパティを編集する” rel=”noopener”>クエリ設定のプロパティを編集する

[クエリ] ウィンドウの使用 (docs.com)

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