Excel テーブルを SharePoint にエクスポートする

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target=”_blank” title=”Excel テーブル” rel=”noopener”>Excel テーブルから SharePoint リストにデータをエクスポートできます。リストをエクスポートすると、Excel により、サイトで新しい SharePoint リストが作成されます。他の SharePoint リストと同様に、サイトでデータを操作できます。

注: テーブルをリストとしてエクスポートしたとき、SharePoint リストへのデータ接続が作成されることはありません。エクスポート後に Excel でテーブルを更新しても、更新は SharePointn リストで反映されません。

SharePoint サイトのリストに Excel スプレッドシートのテーブルをエクスポートするには、以下が必要です。

リストを作成している SharePoint サイト。
サイトでリストを作成するためのアクセス許可。アクセス許可の状態がわからない場合、SharePoint サイトの管理者にお問い合わせください。

SharePoint サイトのデータシートビューのリストを表示するには、以下が必要になります。

Excel または Access。これらのプログラムは、SharePoint サイトでデータシートビューを使用するために必要です。

注: 64 ビット版の Microsoft Office では、データシートビューはサポートされていません。 SharePoint サイトのリストでデータシートビューを使用するには、32 ビット版の Office をインストールすることが推奨されます。

テーブルを SharePoint リストにエクスポートする

テーブルの内側をクリックします。
[ テーブルデザイン ] > [エクスポート] > [ テーブルを SharePoint リストにエクスポート] をクリックします 。

[アドレス] ボックスに、SharePoint サイトのアドレスまたは URL を入力します。

重要: Web アドレスの中で “/default.aspx” の前にある部分をすべて入力します。たとえば、アドレスが http://contoso/default.aspx であれば、「http://contoso 」と入力します。アドレスが http://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx であれば、「http://contoso/teams/accounting 」と入力します。

[名前] ボックスに、リストの一意の名前を入力します。
任意で、[説明] ボックスに説明を入力します。
[次へ] をクリックします。

注: Microsoft 365 資格情報、または組織ドメインの資格情報、またはその両方を入力するように求められる場合があります。

[列] と [データ型] に入力されている情報を確認し、[完了] をクリックします。
[OK] をクリックします。

テーブルが公開されたことを示すメッセージと Uniform Resource Locator (URL) が表示されます。 URL をクリックすると、リストに移動します。ブラウザーでお気に入りとして URL を追加します。

注: リストを開くもう 1 つの方法は、SharePoint サイトに移動し、右上隅の歯車アイコンをクリックし、[サイトコンテンツ] をクリックすることです。

サポートされているデータ型

Excel のデータ型の中には、SharePoint サイト上のリストにエクスポートできないものもあります。サポートされていないデータ型がエクスポートされると、これらのデータ型は SharePoint リストと互換性があるデータ型に変換されます。たとえば、Excel で作成した数式は、SharePoint リスト内の値に変換されます。データを変換すると、SharePoint サイトで列の数式を作成できます。

Excel のテーブルを SharePoint サイトにエクスポートする際に、SharePoint リストの各列は次のデータ型のいずれかに割り当てられます。

テキスト (1 行)
テキスト (複数行)
通貨
日付/時刻
数値
ハイパーリンク (URL)

列に異なるデータ型のセルがある場合、列内のすべてのセルで使用できるデータ型が Excel によって適用されます。たとえば、列に数字とテキストが含まれている場合、SharePoint リストのデータ型はテキストになります。