エクセルの36の小技：完全ガイド

エクセルの機能を最大限に活用するための36のテクニックを紹介します。これらのテクニックは、日常業務の効率化に役立ちます。

技巧1：セル内で強制改行

セル内の特定の文字の後で Alt + Enter キーを押すと、カーソルが次の行に強制的に移動します。

例:

A1セルに「Hello」と入力し、Alt + Enterを押してから「World」と入力すると、「Hello」と「World」が異なる行に表示されます。

技巧2：タイトル行の固定

2行目を選択して、ビュー – ウィンドウ枠の固定 – 最初の行を固定します。固定後に下にスクロールしてもタイトル行は常に表示されます。

例:

1行目に「タイトル」を入力し、2行目を選択して、ウィンドウ枠の固定を行います。

技巧3：タイトル行の印刷

印刷時に各ページにタイトルを表示したい場合は、ページレイアウト – 印刷タイトル – 最初の行を選択します。

例:

ページレイアウトタブで「印刷タイトル」を選択し、「行を繰り返して表示する」を設定します。

技巧4：重複値の検索

データ範囲を選択し、ホーム – 条件付き書式 – セルの強調表示ルール – 重複値を選択します。

例:

A列にデータを入力し、条件付き書式を使って重複値を強調表示します。

A列
1
2
2
3

技巧5：重複値の削除

重複値が含まれるセル範囲を選択し、データ – 重複値の削除を選択します。

例:

A列の重複値を削除します。

A列
1
2
3

技巧6：チェックマークの入力

Alt + 41420 を押してチェックマーク（√）を入力します。

例:

セルに√を入力するには、Altを押しながら小数点キーパッドで41420を入力します。

技巧7：万単位表示

空のセルに10000を入力し、コピーして、選択しているセルに「除算」を選択して貼り付けます。

例:

10000を入力したセルをコピーし、他のセルに除算として貼り付けます。

技巧8：0値の非表示

表の0値を表示したくない場合は、ファイル – Excelのオプション – 詳細設定 – 0値を持つセルにチェックを外します。

例:

エクセルオプションで、0値を持つセルを非表示に設定します。

技巧9：セル内の全ての値を非表示

セル範囲を選択し、右クリック – セルの書式設定 – 数字 – ユーザー定義で「;;;」を入力します。

例:

セルの値を隠すには、ユーザー定義で「;;;」を入力します。

技巧10：00001の入力

0で始まる数字を入力する場合は、テキスト形式に設定します。不足している桁を0で埋めるには、セル範囲を選択し、右クリック – セルの書式設定 – 数字 – ユーザー定義で「00000」を入力します。

例:

1を入力すると、00001として表示されます。

技巧11：月単位で日付を埋める

日付を含むセルを下にドラッグしてコピーし、貼り付けオプションで「月単位でフィル」を選択します。

例:

日付セルをドラッグしてコピーし、貼り付けオプションで「月単位でフィル」を選択します。

技巧12：複数セルの内容を結合

列幅を調整してから、結合する範囲を選択し、ホーム – 両端揃えを選択します。

例:

複数のセルを結合し、左右の両端を揃えます。

技巧13：重複入力を防ぐ

重複を防ぎたいセル範囲を選択し、データ – データの入力規則 – カスタム – 公式を設定します。

例:

データの入力規則で重複入力を防ぐ設定を行います。

技巧14：数式を値に変換

数式が含まれるセル範囲を選択し、コピーして、値として貼り付けます。

例:

数式を含むセルをコピーし、値として貼り付けます。

技巧15：小数を整数に変換

数字が含まれるセル範囲を選択し、Ctrl + Hを押して、検索ウィンドウで「.*」を検索し、空白で置き換えます。

例:

小数点以下を削除し、整数に変換します。

技巧16：複数行の素早い挿入

行を選択し、右下の隅にカーソルを置き、Shiftキーを押しながらドラッグします。

例:

行を選択し、Shiftキーを押しながらドラッグして複数行を挿入します。

技巧17：2つの列を入れ替える

下記の表でC列を選択し、カーソルを列の端に置き、Shiftキーを押しながらドラッグしてB列の前に移動させます。

例:

C列とB列のデータを入れ替えます。

技巧18：合計の数式を一括設定

黄色の行と列を含む範囲を選択し、Altキーを押しながら=キーを押して、合計の数式を入力します。

例:

Altキーを押しながら=キーを押して、合計の数式を一括設定します。

技巧19：同じExcelファイルの2つのシートを同時に表示

ビュー – 新しいウィンドウを選択します。

例:

新しいウィンドウを開いて、同じExcelファイルの別のシートを表示します。

技巧20：複数のシートを同時に編集

ShiftキーまたはCtrlキーを押しながら複数のシートを選択し、1つのシートに入力またはフォーマットを変更します。選択された全てのシートが同時に変更されます。

例:

複数のシートを選択し、一括で内容を入力または変更します。

技巧21：保存されていないファイルの復元

パスを開く: C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel で保存されていないファイルを見つけます。

例:

未保存のファイルを見つけて開き、保存します。

技巧22：Excelファイルにパスワードを設定

Excelファイル – 情報 – ブックの保護 – パスワードで暗号化します。

例:

Excelファイルをパスワードで保護します。

技巧23：全てのExcelファイルを一括で閉じる

Shiftキーを押しながら右上の閉じるボタンをクリックします。

例:

Shiftキーを押しながら、右上の閉じるボタンをクリックして全てのExcelファイルを閉じます。

技巧24：ドロップダウンリストの作成

例：下記のように、営業担当者の列に選択できるドロップダウンリストを設定します。

手順1：ドロップダウンリストを設定するセル範囲を選択し、データの入力規則ウィンドウを開き、「設定」タブで「リスト」を選択します。

手順2：ソース入力ボックスに、表示する内容を入力するか、セル範囲を選択します。

例:

データの入力規則を使用して、ドロップダウンリストを設定します。

技巧25：二次連動ドロップダウンリスト

例：下記のように、携帯列に「Apple」を入力すると、モデルのドロップダウンリストにAppleの全モデルが表示され、「Samsung」を入力するとSamsungの全モデルが表示されます。

操作手順：

手順1：データソースエリアを設定します。

手順2：名前の定義を一括で設定します。

手順3：データの入力規則を設定します。

例:

二次連動ドロップダウンリストを設定します。

技巧27：空白行の削除

A列の範囲を選択し、Ctrl + Gを押して定位ウィンドウを開き、空白セルを選択し、行全体を削除します。

例:

空白行を一括で削除します。

技巧28：入力のみ可能な表を作成

手順1：黄色の範囲を選択し、Ctrl + 1を押して「セルの書式設定」ウィンドウを開き、「保護」タブで「ロック」のチェックを外します。

手順2：シートを保護します。

例:

指定した範囲のみ入力可能な表を作成します。

技巧29：文字を列にまたがって中央に表示

複数の列を選択し、右クリックでセルの書式設定を開き、「配置」タブで「選択範囲内で中央揃え」を選択します。

例:

文字を列にまたがって中央に表示します。

技巧30：コメントに画像を追加

コメントを右クリックし、「コメントの書式設定」を選択し、「色と線」タブで「塗りつぶし効果」から画像を選択します。

例:

コメントに画像を追加します。

技巧31：コメントの一括非表示と表示

レビュータブで「すべてのコメントを表示」をクリックします。

例:

コメントの表示/非表示を一括で設定します。

技巧32：数字が計算できない問題を解決

データがテキスト形式で存在する場合、セルの左上に緑の三角が表示されるセルを選択し、緑の三角をクリックして「数値に変換」を選択します。

例:

テキスト形式の数字を数値に変換します。

技巧33：行間に空行を挿入

行間に空行を挿入する方法を紹介します。

例:

行間に空行を挿入します。

技巧34：最適な列幅に自動調整

複数の行または列を選択し、列の境界をダブルクリックして最適な幅に調整します。

例:

列幅を最適に自動調整します。

技巧35：数式の一括コピー

セルの右下隅をダブルクリックすると、数式が最後までコピーされます。

例:

数式を一括でコピーします。

技巧36：結合セルのフィルタリング

結合セルを含む表をフィルタリングする際、A列をコピーして結合を解除し、空白セルを埋めてからフィルタリングします。

例:

結合セルを含む表を正しくフィルタリングします。

FAQ

Q1: エクセルでタイトル行を固定するにはどうすればよいですか？
A1: タイトル行を固定するには、2行目を選択して「ウィンドウ枠の固定」を使用します。

Q2: ドロップダウンリストを作成するにはどうすればよいですか？
A2: データの入力規則を使用してリストを設定し、ソースを入力します。

Q3: 数式を値に変換するにはどうすればよいですか？
A3: 数式を含むセルをコピーし、「値として貼り付け」を選択します。

Q4: 重複値を検索する方法は？
A4: 条件付き書式を使用し、セルの強調表示ルールで重複値を選択します。

Q5: 結合セルを正しくフィルタリングするには？
A5: 結合セルの結合を解除し、空白セルを埋めてからフィルタリングします。