複数のファイルを含むフォルダーからデータをインポートする (Power Query)

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Power Queryを使用して、1 つのフォルダーに格納されている同じスキーマを持つ複数のファイルを 1 つのテーブルに結合します。たとえば、月ごとに複数の部署の予算ブックを結合する場合、列は同じですが、行数と値の数は各ブックで異なります。設定したら、インポートした 1 つのデータソースと同様に追加の変換を適用し、 target=”_blank” title=”データを更新” rel=”noopener”>データを更新して毎月の結果を表示できます。

メモこのトピックでは、フォルダーからファイルを結合する方法について説明します。 SharePoint、Azure Blob Storage、Azure Data Lake Storageに格納されているファイルを結合することもできます。プロセスは似ています。

始める前に

シンプルに保つ:

結合するすべてのファイルが、不要なファイルを含まない専用フォルダーに含まれていることを確認します。それ以外の場合、フォルダー内のすべてのファイルと選択したサブフォルダーが、結合するデータに含まれます。
各ファイルには、一貫性のある列ヘッダー、データ型、列の数を含む同じスキーマが必要です。列は、列名で一致する順序と同じ順序である必要はありません。
可能であれば、JSON ファイル、Excel ブック、Access データベースなど、複数のデータオブジェクトを持つデータソースに関連しないデータオブジェクトは避けてください。

テキスト、CSV、または XML ファイルからインポートする

これらの各ファイルは単純なパターンに従い、各ファイル内のデータのテーブルは 1 つだけです。

[データ] > [フォルダーから データ > を取得する] >を選択します 。 [ 参照] ダイアログボックスが表示されます。
結合するファイルを含むフォルダーを見つけます。
フォルダー内のファイルの一覧が、[フォルダーパスの> <] ダイアログボックスに表示されます。必要なすべてのファイルが一覧表示されていることを確認します。

ダイアログボックスの下部にあるコマンドの 1 つを選択します (例: [ > の結合 ****] & 読み込み)。「すべてのコマンドについて」セクションで説明されているその他のコマンドがあります。
[ 結合 ] コマンドを選択すると、[ ファイルの結合] ダイアログボックスが表示されます。ファイルの設定を変更するには、[ サンプル ファイル] ボックスから各ファイルを選択し、必要に応じて [ファイルの配信元]、[ 区切り記号]、[ データ型の検出] を設定します。ダイアログボックスの下部にある [ エラーのあるファイルをスキップ する] チェックボックスをオンまたはオフにすることもできます。
[OK] を選択します。

結果

Power Queryは、各ファイルのデータをワークシートに統合するためのクエリを自動的に作成します。作成されるクエリステップと列は、選択したコマンドによって異なります。詳細については、「すべてのクエリについて」セクションを参照してください。

JSON からのインポート

[データ] > [フォルダーから データ > を取得する] >を選択します 。 [ 参照] ダイアログボックスが表示されます。
結合するファイルを含むフォルダーを見つけます。
フォルダー内のファイルの一覧が、[フォルダーパスの> <] ダイアログボックスに表示されます。必要なすべてのファイルが一覧表示されていることを確認します。
ダイアログボックスの下部にあるコマンドの 1 つを選択します (例: [結合 ]> [結合] & 変換)。「すべてのコマンドについて」セクションで説明されているその他のコマンドがあります。

Power Query エディターが表示されます。

[値] 列は構造化 リスト 列です。 [ 展開 ] アイコンを選択し、[新しい行に展開] を選択します。

Value 列が構造化 レコード 列になりました。 [ 展開 ] アイコンを選択します。ドロップダウンダイアログボックスが表示されます。

すべての列を選択したままにします。 [プレフィックスとして元の列名を使用 する] ボックスをオフチェック場合があります。 [OK] を選択します。
データ値を含むすべての列を選択します。 [ ホーム] を選択し、[ 列の削除] の横にある矢印を選択し、[ その他の列の削除] を選択します。
[ ホーム ]> [ & 読み込みを閉じる] を選択します。

結果

Excel または Access からインポートする

これらの各データソースには、インポートする複数のオブジェクトを含めることができます。 Excel ブックには、複数のワークシート、Excel テーブル、または名前付き範囲を含めることができます。 Access データベースには、複数のテーブルとクエリを含めることができます。

[データ] > [フォルダーから データ > を取得する] >を選択します 。 [ 参照] ダイアログボックスが表示されます。
結合するファイルを含むフォルダーを見つけます。
フォルダー内のファイルの一覧が、[フォルダーパスの> <] ダイアログボックスに表示されます。必要なすべてのファイルが一覧表示されていることを確認します。
ダイアログボックスの下部にあるコマンドの 1 つを選択します (例: [ > の結合 ****] & 読み込み)。「すべてのコマンドについて」セクションで説明されているその他のコマンドがあります。
[ファイルの結合] ダイアログボックスで、次 の手順を 実行します。
- [ サンプルファイル ] ボックスで、クエリの作成に使用するサンプルデータとして使用するファイルを選択します。オブジェクトを選択することも、1 つのオブジェクトだけを選択することもできません。ただし、複数を選択することはできません。
- 多数のオブジェクトがある場合は、[Search] ボックスを使用して、オブジェクトまたは [表示オプション] と [更新] ボタンを使用してリストをフィルター処理します。
- ダイアログボックスの下部にある [ エラーのあるファイルをスキップ する] チェックボックスをオンまたはオフにします。
[OK] を選択します。

結果

[ファイルの結合] コマンドを使用する

柔軟性を高めるために、[ファイルの結合] コマンドを使用して、Power Query エディター内のファイルを明示的に結合できます。たとえば、ソースフォルダーにファイルの種類とサブフォルダーが混在しており、同じファイルの種類とスキーマを持つ特定のファイルをターゲットにしたいが、他のファイルをターゲットにしたくないとします。これにより、パフォーマンスが向上し、変換が簡略化されます。

[データ] > [ファイル > フォルダーからデータ > を取得****する] を選択します 。 [ 参照] ダイアログボックスが表示されます。
結合するファイルを含むフォルダーを見つけて、[ 開く] を選択します。
フォルダーとサブフォルダー内のすべてのファイルの一覧が、[ フォルダーパス >< ] ダイアログボックスに表示されます。必要なすべてのファイルが一覧表示されていることを確認します。
下部にある [ データの変換] を選択します。 Power Query エディターが開き、フォルダー内のすべてのファイルとサブフォルダーが表示されます。
目的のファイルを選択するには、拡張機能やフォルダーパスなどの列をフィルター処理します。
ファイルを 1 つのテーブルに結合するには、各バイナリ(通常は最初の列) を含む [コンテンツ] 列を選択し、[ホーム] > [ファイルの結合] を選択します。 [ ファイルの結合 ] ダイアログボックスが表示されます。
Power Queryは、適切なコネクタを使用して一致する列を識別するために、既定ではリスト内の最初のファイルであるサンプルファイルを分析します。

サンプルファイルに別のファイルを使用するには、[ サンプルファイル ] ドロップダウンリストからファイルを選択します。

必要に応じて、下部にある [ Skip files with error s]\(エラーが発生したファイルをスキップする\) を選択して、結果からこれらのファイルを除外します。
[OK] を選択します。

結果

すべてのコマンドについて

選択できるコマンドがいくつかあり、それぞれに異なる目的があります。

データの結合と変換 すべてのファイルをクエリと結合し、Power Query エディターを起動するには、[結合 ]> [データの結合と変換] を選択します。
結合と読み込み [サンプル ファイル] ダイアログボックスを表示するには、クエリを作成し、ワークシートに読み込み、[結合 ]> [結合と読み込み] を選択します。
結合と読み込み [サンプル ファイル] ダイアログボックスを表示するには、クエリを作成し、[インポート] ダイアログボックスを表示し、[結合 ]> [結合] と [読み込み] を選択します。
負荷 1 つの手順でクエリを作成し、ワークシートに読み込むには、[ 読み込み ]> [読み込み] を選択します。
読み込み対象 1 つの手順でクエリを作成し、[ インポート] ダイアログボックスを表示するには、[ 読み込み ]> [読み込み 先] を選択します。
データの変換 1 つの手順でクエリを作成し、Power Query エディターを起動するには、[データの変換] を選択します。

すべてのクエリについて

ただし、ファイルを結合すると、[ヘルパークエリ] グループの下の [ クエリ] ウィンドウにいくつかのサポートクエリが作成されます。

Power Queryは、サンプルクエリに基づいて "サンプルファイル" クエリを作成します。
"ファイルの変換" 関数クエリでは、"Parameter1" クエリを使用して、各ファイル (またはバイナリ) を "サンプルファイル" クエリへの入力として指定します。このクエリでは、ファイルの内容を含む Content 列も作成され、構造化 レコード 列が自動的に展開され、列データが結果に追加されます。 "ファイルの変換" クエリと "サンプルファイル" クエリがリンクされているため、"サンプルファイル" クエリの変更が "ファイルの変換" クエリに反映されます。
最終的な結果を含むクエリは、"その他のクエリ" グループにあります。既定では、ファイルをインポートしたフォルダーの名前が付けられます。

さらに調査するには、各クエリを右クリックし、[ 編集] を選択して各クエリステップを調べ、クエリがどのように連携しているかを確認します。

複数のファイルを含むフォルダーからデータをインポートする (Power Query)

関連項目