外部データ ソースを使用してピボットテーブルを作成する

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外部データ ソースを使用してピボットテーブルを作成する

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すべてのデータを分析できることは、より適切なビジネス上の意思決定を行うのに役立ちます。 しかし、特に Microsoft Access や Microsoft SQL Server データベース、オンライン分析処理 (OLAP) キューブ ファイルなど、Excel の外部に大量のデータが保存されている場合には、どこから始めればよいのかわからない場合があります。 その場合は、外部データ ソースに接続し、そのデータを要約、分析、探索、表示するためのピボットテーブルを作成します。

既存の外部データ接続を使用してピボットテーブルを作成する方法は次のとおりです。

  1. ワークシートで、セルをクリックします。

  2. [挿入]、[ピボットテーブル] の順にクリックします。

  1. [ピボットテーブルの作成] ダイアログ ボックスで、[外部データ ソースから] をクリックします。

  1. [接続の選択] をクリックします。

  2. [接続] タブの [表示] ボックスで、[すべての接続] を選択したままにするか、接続するデータ ソースが含まれる接続カテゴリを選択します。

既存の接続を再利用または共有するには、[このワークブックの接続] の接続を使用します。

  1. 接続のリストで必要な接続を選択し、[開く] をクリックします。

  2. [ピボットテーブル レポートを配置する場所を選んでください。] で、次のいずれかの手順に従って場所を選びます。

    • 新しいワークシートのセル A1 を先頭とするセル範囲にピボットテーブル レポートを配置するには、[新規ワークシート] をクリックします。

    • 既存のワークシートにピボットテーブル レポートを配置するには、[既存のワークシート] をクリックし、[場所] ボックスで、ピボットテーブル レポートを配置するセル範囲の先頭のセルを指定します。

  3. [OK] をクリックします。

Excel では空のピボットテーブルが追加され、フィールド リストが表示されるため、 target=”_blank” title=”必要なフィールドを表示” rel=”noopener”>必要なフィールドを表示し、 target=”_blank” title=”それらを再配置して独自のレイアウトを作成” rel=”noopener”>それらを再配置して独自のレイアウトを作成できます。

  1. フィールド リスト セクションで、フィールド名の横にあるボックスをオンにして、フィールド リスト のエリア セクションの既定のエリアにフィールドを配置します。

通常は、数値以外のフィールドは [行] 領域に追加され、数値フィールドは [値] 領域に追加され、オンライン分析処理 (OLAP) の日時階層は [列] 領域に追加されます。 必要に応じてフィールドを別のエリアに移動できます。

ヒント: フィールド名を右クリックし、 [レポート フィルターに追加] 、 [列ラベルに追加] 、 [行ラベルに追加] 、または [値に追加] を選択してフィールドを領域セクションのその領域に配置するか、フィールドを フィールドセクションからエリアセクションのエリアへ。

[フィールド リスト] を使用して、領域セクションのフィールドを右クリックして目的の領域を選択するか、フィールドをドラッグすることで、さらに target=”_blank” title=”ピボットテーブルのレイアウトと形式を設計” rel=”noopener”>ピボットテーブルのレイアウトと形式を設計します。 エリアセクションのエリア間。

外部データ ソースに接続する

SQL Server への新しい外部データ接続を作成し、データをテーブルまたはピボットテーブルとして Excel にインポートするには、次の手順を実行します。

  1. [データ] > [他のソースから] をクリックします。

  1. 必要な接続をクリックします。

    • [SQL Server から] をクリックして、SQL Server テーブルへの接続を作成します。

    • [分析サービスから] をクリックして、SQL Server 分析キューブへの接続を作成します。

  2. データ接続ウィザード で、接続を確立する手順を完了します。

    • 1 ページ目では、データベース サーバーを入力し、サーバーへのログオン方法を指定します。

    • 2 ページでは、必要なデータを含むデータベース、テーブル、またはクエリを入力します。

    • 3 ページで、作成する接続ファイルを入力します。

Access データベースへの新しい接続を作成し、データをテーブルまたはピボットテーブルとして Excel にインポートするには、次の手順を実行します。

  1. [データ] > [アクセスから] をクリックします。

  1. [データ ソースの選択] ダイアログ ボックスで、接続するデータベースを見つけて、[開く] をクリックします。

  2. [テーブルの選択] ダイアログ ボックスで、使用するシートを選び、[OK] をクリックします。

複数のテーブルがある場合は、[複数のテーブルの選択を有効にする] チェックボックスをオンにして、必要なテーブルのチェックボックスをオンにし、[OK] をクリックします。

[データのインポート] ダイアログ ボックスで、ワークブック内のデータの表示方法とデータの配置場所を選択し、[OK] をクリックします。

テーブルは自動的に target=”_blank” title=”データ モデルに追加” rel=”noopener”>データ モデルに追加され、Access データベースがワークブック接続に追加されます。

ピボットテーブルの詳細

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