外部データ範囲とそのプロパティを管理する

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外部データ範囲のプロパティを変更して、データベース、Web クエリ、テキストファイルなどの外部データソースへの接続を通じてワークシートにインポートされたデータを制御できます。

外部データ範囲とそのプロパティの詳細

外部データ範囲は、ワークシートに取り込まれるデータの場所を定義する定義済みの名前またはテーブル名です。外部データに接続すると、Excel は外部データ範囲を自動的に作成します。唯一の例外は、データソースに接続されているピボットテーブルレポートです。ピボットテーブルレポートでは外部データ範囲は使用されません。 Excel では、他のデータと同様に、外部データ範囲を書式設定してレイアウトしたり、計算に使用したりできます。

外部データ範囲のプロパティ

外部データ範囲には、セルの書式設定や列幅の保持など、データを制御するために使用できる追加のプロパティ (クエリまたは接続プロパティと混同しないように) があります。これらの外部データ範囲のプロパティを変更するには、[データ] タブ の [接続] グループの [プロパティ] をクリックします。次に、次の操作を行って変更を加えます。

Microsoft クエリとデータ接続ウィザードから作成された外部データ範囲の場合は、[ 外部データのプロパティ ] ダイアログボックスを使用します。
インポートされたテキストファイルまたは HTML データを取得する Web クエリから作成された外部データ範囲の場合は、[ 外部データ範囲のプロパティ ] ダイアログボックスを使用します。
XML データを取得する Web クエリから作成された外部データ範囲の場合は、[ XML マップのプロパティ ] ダイアログボックスを使用します。

外部データ範囲を検索する

外部データ範囲を検索するワークシートを選択します。
数式バーで、[ 名前] ボックス の横にある矢印をクリックし、目的の外部データ範囲の名前をクリックします。

外部データ範囲の名前を変更する

[名前マネージャー] > [数式]****を選択します 。
[ 名前マネージャー ] ダイアログボックスで、外部データ範囲の名前をクリックし、[ 編集] をクリックします。名前をダブルクリックすることもできます。
[ 名前の編集 ] ダイアログボックスで、[名前 ] ボックスに 参照の新しい名前を入力します。

注:[ 閉じる ] ボタンは、[ 名前マネージャー ] ダイアログボックスのみを閉じます。既に行った変更をコミットするために、[ 閉じる ] をクリックする必要はありません。

外部データ範囲の基になるクエリを変更する

Microsoft Query、インポートされたテキストファイル、Web クエリ、またはデータ接続ウィザードから作成された外部データ範囲の基になるクエリを変更できます。

Microsoft Query から作成された外部データ範囲の基になるクエリを変更する

基になるクエリを変更する外部データ範囲のセルをクリックします。
[ データ > プロパティ] を選択します 。
[ 外部データのプロパティ ] ダイアログボックスで、[ 接続プロパティ ] をクリックします。
[ 接続のプロパティ ] ダイアログボックスで、[ 定義 ] タブをクリックし、[ クエリの編集] をクリックします。

Microsoft Query でのクエリの作成と編集の詳細については、「Microsoft Query ヘルプ」を参照してください。

インポートされたテキストファイルから作成された外部データ範囲の基になるクエリを変更する

基になるクエリを変更する外部データ範囲のセルをクリックします。
[Data > Connections & Queries **> **Connections] タブを選択し、目的の接続を右クリックして、[ プロパティ] を選択します。
[ 接続のプロパティ ] ダイアログボックスで、[ 定義 ] タブをクリックし、[ クエリの編集] をクリックします。
[ テキストファイルのインポート ] ダイアログボックスで、[ インポート] をクリックします。
テキストインポートウィザードでインポートしたテキストファイルを変更し、[完了] をクリック します 。

テキストファイルのインポートの詳細については、「テキストファイルの target=”_blank” title=”インポートまたはエクスポート” rel=”noopener”>インポートまたはエクスポート」を参照してください。

Web クエリから作成された外部データ範囲の基になるクエリを変更する

基になるクエリを変更する外部データ範囲のセルをクリックします。
[データ > プロパティ] を選択します 。
[Data > Connections & Queries **> **Connections] タブを選択し、目的の接続を右クリックして、[ プロパティ] を選択します。
[ 接続のプロパティ ] ダイアログボックスで、[ 定義 ] タブをクリックし、[ クエリの編集] をクリックします。
[Web クエリの編集] ダイアログボックスで Web クエリ を変更し、[完了] をクリック します 。

Web クエリの作成と編集の詳細については、「 Web ページへの接続」を参照してください。

データ接続ウィザードを使用して作成された外部データ範囲の基になるクエリを変更する

基になるクエリを変更する外部データ範囲のセルをクリックします。
[データ > プロパティ] を選択します 。
[ 外部データのプロパティ ] ダイアログボックスで、[ 接続プロパティ ] をクリックします。
[ 接続のプロパティ ] ダイアログボックスで、[ 定義 ] タブをクリックします。
次のいずれかの操作を行います。
- [ コマンドの種類 ] ボックスで [ テーブル ] をクリックし、[ コマンド] テキスト ボックスで値を適切なテーブル、ビュー、またはクエリの名前に変更します。
- [ コマンドの種類 ] ボックスで、[ SQL ] または [ 既定値 ] をクリックし、[ コマンド] テキスト ボックスで SQL ステートメントを編集します。

注: 接続の定義方法によっては、[ コマンドの種類 ] ボックスが使用できない場合があります (淡色表示)。

外部データ範囲とその基になるクエリをコピーする

数式バーで、[ 名前] ボックス の横にある矢印をクリックし、コピーする外部データ範囲の名前を選択します。

Excel テーブルの場合は、範囲の名前を選択し、Ctrl キーを押しながら A キーを押してテーブルヘッダーを選択します。

外部データ範囲に含まれていない列ラベルまたは数式を含める場合は、コピーする列ラベルまたは数式を含むセルを選択します。数式バーの [名前] ボックス の横にある矢印をクリックし、コピーする外部データ範囲の名前をクリックします。

[ホーム] > [コピー] を選択します 。
外部データ範囲を貼り付けるブックに切り替えます。
貼り付け領域の左上のセルをクリックします。

外部データが既存のデータを置き換えないようにするには、クリックしたセルの下または右側にデータがないことを確認します。

[ホーム] タブの [クリップボード] グループで [貼り付け] をクリックします。

注: 外部データ範囲の一部のみをコピーした場合、基になるクエリはコピーされず、コピーされたデータは更新できません。

外部データ範囲に新しいデータを追加する方法を指定する

データの更新時に Excel に返される小さいデータセットまたは大きいデータセットを処理する方法を制御できます。

[データ > プロパティ] を選択します 。
[ 外部データ範囲のプロパティ ] ダイアログボックス の [更新時にデータ範囲の行数が変更された場合] で 、次のいずれかをクリックします。
- 新しいデータのセルを挿入し、未使用のセルを削除する

注:

   * データ ソースに 1 つ以上の行が追加されると、外部データ範囲の真下にあるセルは下に移動しますが、外部データ範囲の右側にあるセルは移動しません。

   * データ ソースで 1 つ以上の行が削除されると、外部データ範囲のすぐ下にあるセルは上に移動しますが、外部データ範囲の右側にあるセルは移動しません。

 * **新しいデータの行全体を挿入し、未使用のセルをクリアする**

注:

   * データ ソースに 1 つ以上の行が追加されると、外部データ範囲の真下と右側にあるセルが下に移動します。

   * データ ソースで 1 つ以上の行が削除された場合、外部データ範囲の真下と右側にあるセルは移動しません。

 * **既存のセルを新しいデータで上書きし、未使用のセルをクリアする**

注:

   * データ ソースに 1 つ以上の行が追加されると、外部データ範囲のすぐ下にあるセルは上書きされますが、外部データ範囲の右側にあるセルは移動しません。

   * データ ソースで 1 つ以上の行が削除された場合、外部データ範囲の真下と右側にあるセルは移動しません。

データの書式設定とレイアウトを指定する

[データ > プロパティ] を選択します 。
[ データの書式設定とレイアウト] で、次の 1 つ以上の操作を行います。
- フィールド名を最初の行として含める場合は、[ フィールド名を含める ] チェックボックスをオンにします。
- 行番号の列を追加するには、[行 番号を含める ] チェックボックスをオンにします。

注: このチェックボックスは、インポートされたテキストファイル、XML ファイル、または Web クエリでは使用できません。

 * 適用するセルの書式設定を保持するには、[ **セルの書式設定を保持** する] チェック ボックスをオンにします。

注: Web クエリの場合、[オプション] ダイアログボックスで [完全な HTML 書式設定] を選択すると、このオプションは自動的にオフになります。 [クエリの編集] ダイアログボックスから [オプション] ダイアログボックスにアクセスします。

 * 設定した列幅を保持するには、[ **列幅の調整** ] チェック ボックスをオンにします。

 * 適用する列の並べ替え、フィルター処理、レイアウトを保持するには、[ **列の並べ替え/フィルター/レイアウトを保持** する] チェック ボックスをオンにします。

注: このチェックボックスは、Web クエリでは使用できません。

 * 適用する列フィルター処理を保持するには、[ **列フィルターの保持** ] チェック ボックスをオンにします。

注: このチェックボックスは、XML データに基づく Web クエリでのみ使用できます。

外部データ範囲のデータを固定する

外部データ範囲を固定すると、データは保持されますが、基になるクエリは保持されないため、固定された外部データ範囲を更新することはできません。

Excel テーブル内のデータを固定する

データ接続を削除する Excel テーブルを含むワークシートをクリックします。
数式バーで、[ 名前] ボックス の横にある矢印をクリックし、データ接続を削除する外部データ範囲の名前をクリックします。その後、データ範囲が選択されます。
[ ツール ] タブの [ 外部テーブルデータ ] グループで、[ リンク解除] をクリックします。データ範囲は引き続き同じ名前ですが、接続は削除されます。

外部データ範囲を削除する

削除する外部データ範囲を含むワークシートをクリックします。
数式バーで、[ 名前] ボックス の横にある矢印をクリックし、削除する外部データ範囲の名前をクリックします。

外部データ範囲が Excel テーブルの場合は、Ctrl キーを押しながら A キーを押して、テーブル全体を選択します。

外部データ範囲を削除するには、DELETE キーを押します。
基になるクエリを削除するには、Excel からメッセージが表示されたら [ はい ] をクリックします。

外部データ範囲とそのプロパティを管理する

関連項目