印刷前にワークシート ページをプレビューする
印刷前にワークシート ページをプレビューする
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印刷する前にワークシートをプレビューすることで、予期しない結果や無駄な用紙を回避できます。
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1 つまたは複数のシートを選択し、[ ファイル ] > [印刷] をクリックすると、印刷時にデータがどのように表示されるかのプレビューが表示されます。
プレビューするワークシートを選択します。
[ ファイル] をクリックし、[ 印刷 ] をクリックして、[プレビュー] ウィンドウと印刷オプションを表示します。
ショートカット キーの使用 Ctrl + F2 キー を押すこともできます。
注:
カラー プリンターを使用している場合を除き、シートに色がある場合でも、プレビューは白黒で表示されます。
[次のページ ] と [ 前のページ ] は、複数のシートを選択した場合、またはシートに複数のページのデータが含まれている場合にのみ使用できます。 複数のワークシートを表示するには、[設定] で [ブック全体を印刷] をクリックします。
その他の役立つ情報
次のページと前のページをプレビューするには、[印刷プレビュー] ウィンドウの下部にある [次のページ] と [前のページ] の矢印をクリックするか、ページ番号を入力します。
印刷プレビュー を終了してブックに戻るには、[印刷プレビュー] ウィンドウの左上にある矢印をクリックします。
ページ余白を表示するには、[印刷プレビュー] ウィンドウの右下隅にある [余白の表示] ボタンをクリックします。
余白を変更するには、余白を希望の高さと幅にドラッグします。 印刷プレビュー ページの上部または下部にあるハンドルをドラッグして、列の幅を変更することもできます。 ページ余白の詳細については、「ワークシートを target=”_blank” title=”印刷する前にページ余白を設定する” rel=”noopener”>印刷する前にページ余白を設定する」を参照してください。
ヒント: 印刷の向きやページ サイズの変更など、ページ設定を変更するには、[ファイル]、[印刷]、[設定] で適切なオプションを選びます。
1 つまたは複数のシートを選択するには
| 選択対象 | 操作 |
|---|---|
| 1 つのシート | シート見出しをクリックします。 目的のタブが表示されない場合は、スクロール ボタンをクリックしてタブを表示し、クリックします。 |
隣接した複数のシート | 最初のシートの見出しをクリックします。 次に 、Shift キーを押しながら、選択する最後のシートのタブをクリックします。
隣接していない複数のシート | 最初のシートの見出しをクリックします。 次に 、Ctrl キー を押しながら、選択する他のシートのタブをクリックします。
ブック内のすべてのシート | シート見出しを右クリックし、[すべてのシートを選択] をクリックします。
ヒント: 複数のシートを選択すると、シートの上部にあるタイトル バーに [グループ] が表示されます。 ブック内の複数のシートの選択を取り消すには、選択されていないワークシートをクリックします。 画面に表示されているシート見出しをすべて選んでいる場合は、選択したシートのタブを右クリックし、[作業グループ解除] をクリックします。
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シートをクリックするか、プレビューする内容を選択します。
[ファイル]、[印刷]、[印刷] の順にクリックします。
使用する印刷オプションを選択します。
[印刷] をクリックします。
表示される内容が必要な場合は、左上隅にある [ 印刷 ] をクリックするか、プレビューを表示するブラウザー ウィンドウを閉じて、印刷前に戻って変更を加えます。