データフォームを使用して行を追加、編集、検索、および削除する

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データ行が非常に広く、水平スクロールを繰り返す必要がある場合は、データフォームを使用して行を追加、編集、検索、削除することを検討してください。

データフォームについて

データフォームでは、左右にスクロールすることなく、セル範囲やテーブル内の 1 行全体の情報を簡単に入力または表示できます。データ列が多くて画面に収まらない場合、データフォームを使用すると、列間を移動する必要がないため、簡単にデータを入力することができます。列見出しをラベルとして一覧表示する単純な形式のテキストボックスで十分対応でき、リストボックスやスピンボタンなどの高度なフォーム機能やカスタムのフォーム機能が不要な場合に、データフォームを使用します。

Microsoft Excel では、範囲やテーブルに対して、組み込みのデータフォームを自動的に生成できます。データフォームでは、すべての列見出しがラベルとして 1 つのダイアログボックスに表示されます。各ラベルの横には空のテキストボックスが表示され、そこに各列のデータを入力できます (最大で 32 列まで)。データフォームでは、新しい行の入力、移動による行の検索、または (セルの内容に応じた) 行の更新および行の削除を行うことができます。セルに数式が含まれている場合、データフォームには数式の結果が表示されますが、データフォームを使用して数式を変更することはできません。

注: データフォームは印刷できません。また、データフォームはモーダルダイアログボックスであるため、データフォームを閉じるまで Excel の [印刷] または [印刷] は使用できません。 Windows の PrintScreen キーを使用して、フォームのイメージを作成し、Microsoft Paint などのプログラムにコピーすることもできます。

リボンに [フォーム] ボタンを追加する

必要に応じて、セル範囲またはテーブルの各列に列見出しを追加します。 Excel ではこれらの列見出しを使用して、フォームの各フィールドのラベルが作成されます。

重要: データの範囲に空白行がないことを確認します。

フォームを追加するセル範囲またはテーブルをクリックします。
[ フォーム ] ボタンを クイックアクセスツールバー に追加するには、次の操作を行います。

1. **クイック アクセス ツール バー** の横の矢印をクリックし、[**その他のコマンド**] をクリックします。

2. [ **コマンドの選択** ] ボックスで、[ **すべてのコマンド**] をクリックし、一覧で [ **フォーム** ] ボタン ![\[フォーム コントロール\]](https://img.japansheet.com/support.content.office.net/ja-jp/media/7649e504-f1d9-440f-b81f-8f4689828aba.gif) 選択します。

3. [**追加**] をクリックし、[**OK**] をクリックします。

4. クイックアクセスツールバー の [フォーム ] をクリックします。

重要: "データフォームのフィールドが多すぎます" というメッセージが表示される場合は、データフォームに含めることができる列の数を減らす必要があります。これは、最大 32 列までです。 (列の範囲を操作する場合) 1 つの解決策は、空白の列を挿入し、効果的に 1 つの範囲を 2 つの範囲に分割することです。次に、必要に応じて、空白の列の右側にある列用の個別のデータフォームを作成します。

データフォームを使用する

データフォームを使用して、セル範囲またはテーブル内の行を追加、検索、変更、および削除できます。

新しいデータ行を追加する

データフォームの [新規作成] をクリックします。
表示されたデータフォームで、表示されるフィールドに新しい行のデータを入力します。

行の次のフィールドに移動するには、Tab キーを押します。前のフィールドに移動するには、Shift キーを押しながら Tab キーを押します。

データの入力が完了したら、Enter キーを押して変更を保存し、その行をセル範囲またはテーブルの一番下に追加します。

重要: "リストまたはデータベースを拡張することはできません" というメッセージが表示される場合は、続行すると既存のデータが上書きされる可能性があります。データフォームを使用してテーブルまたはセル範囲に行を追加すると、テーブルまたはセル範囲が下に拡張されます。テーブルの拡張により既存のデータが上書きされる場合、"リストまたはデータベースを拡張することはできません " というメッセージが表示されます。セル範囲またはテーブルが最終行から下に拡張されるように、ワークシートのデータを再配置します。

注: Enter キーを押す前に、データフォームで [復元] をクリックして変更を元に戻すことができます。フィールドに入力したデータが破棄されます。

移動によって行を検索する

次の操作のいずれか、または複数の操作を行います。

1 行ずつ移動するには、データフォームのスクロールバーの矢印を使用します。
10 行ずつ移動するには、矢印の間の領域にあるスクロールバーをクリックします。
セル範囲またはテーブルの次の行に移動するには、[次を検索] をクリックします。
セル範囲またはテーブルの前の行に移動するには、[前を検索] をクリックします。

検索条件を入力して行を検索する

[条件] をクリックし、データフォームに比較検索条件を入力します。

比較検索条件で始まるすべての項目がフィルター処理されます。たとえば、条件として「Dav 」と入力すると、"Davidovski"、"Davis" などが検索されます。一部の文字だけが一致する文字列を検索するには、条件としてワイルドカード文字を使用します。

次のワイルドカード文字は、フィルターの比較抽出条件として、また文字列の検索、置換時に使用できます。

入力する文字列	検索対象
? (疑問符)	任意の 1 文字

たとえば、「インターフェ?ス」と入力すると "インターフェイス" や "インターフェース" が検索されます。

(アスタリスク) | 任意の数の文字
たとえば、「Win」と入力すると "Win98" や "Win2000" が検索されます。
˜ (チルダ) (?、、または ˜ の前に入力) | 疑問符、アスタリスク、またはチルダ
たとえば、「fy91~?」と入力すると、 "fy91?" が検索されます
2. 条件に一致する行を検索するには、[次を検索] または [前を検索] をクリックします。
1. 行を追加、変更、または削除できるようにデータフォームに戻るには、[フォーム] をクリックします。

行のデータを変更する

変更する行を検索します。
行のデータを変更します。

行の次のフィールドに移動するには、Tab キーを押します。前のフィールドに移動するには、Shift キーを押しながら Tab キーを押します。

データの変更が完了したら、Enter キーを押して行を更新します。

次の行に自動的に移動します。

注: Enter キーを押す前に、[復元] をクリックして変更を元に戻すことができます。

行を削除する

データフォームで、削除する行を検索します。
[削除] をクリックします。

警告: 操作を確認するメッセージが表示されます。確認後に行の削除を元に戻すことはできません。

データフォームを閉じる

データフォームを閉じてワークシートに戻るには、データフォームで [閉じる] をクリックします。

補足説明

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