オフラインキューブファイルを操作する

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オフラインキューブファイル (.cub) は、オンライン分析処理 (OLAP) キューブの形式でデータを格納します。このデータは、OLAP サーバーから OLAP データベースの一部を表すか、OLAP データベースとは独立して作成されている可能性があります。オフラインキューブファイルを使用して、サーバーが使用できない場合、またはネットワークから切断された場合にピボットテーブルレポートとピボットグラフレポートを引き続き操作します。

セキュリティメモ: 機密情報または個人情報を含むオフラインキューブファイルの使用または配布には注意してください。キューブファイルの代わりに、Rights Management を使用してデータへのアクセスを制御できるように、データをブックに保持することを検討してください。詳細については、「 target=”_blank” title=”Office での Information Rights Management” rel=”noopener”>Office での Information Rights Management」を参照してください。

オフラインキューブの詳細

OLAP サーバーからのソースデータに基づくピボットテーブルまたはピボットグラフレポートを使用する場合は、オフラインキューブウィザードを使用して、ソースデータをコンピューター上の別のオフラインキューブファイルにコピーできます。これらのオフラインファイルを作成するには、この機能をサポートする OLAP データプロバイダー (Microsoft SQL Server Analysis Servicesの MSOLAP など) がコンピューターにインストールされている必要があります。

注: Microsoft SQL Server Analysis Services からのオフラインキューブファイルの作成と使用には、Microsoft SQL Server インストールの用語とライセンスが適用されます。 SQL Serverバージョンの適切なライセンス情報を参照してください。

オフラインキューブウィザードの使用

オフラインキューブファイルを作成するには、オフラインキューブウィザードを使用して OLAP データベース内のデータのサブセットを選択し、そのサブセットを保存します。レポートには、ファイルに含めるすべてのフィールドを含める必要はありません。OLAP データベースで使用できるディメンションとデータフィールドから選択できます。ファイルのサイズを最小限に抑えるために、レポートに表示できるデータのみを含めることができます。ディメンション全体を省略できます。また、ほとんどの種類のディメンションでは、表示する必要のない下位レベルの詳細項目や最上位項目を省略することもできます。含める項目の場合、それらの項目のデータベースで使用可能なプロパティフィールドもオフラインファイルに保存されます。

データをオフラインにしてから、データをオンラインに戻す

これを行うには、まずサーバーデータベースに基づくピボットテーブルまたはピボットグラフレポートを作成してから、レポートからオフラインキューブファイルを作成します。その後、必要に応じて、サーバーデータベースとオフラインファイルの間でレポートを切り替えることができます。たとえば、ポータブルコンピューターを使用して自宅や出張中に作業を行い、後でコンピューターをネットワークに再接続する場合などです。

次の手順では、データをオフラインにしてから、データをオンラインに戻すための基本的な手順を示します。

オフラインでアクセスする OLAP データに基づくピボットテーブルまたはピボットグラフレポートをCreateまたは開きます。
コンピューターにオフラインキューブファイルをCreateします。 OLAP サーバーデータベースからのオフラインキューブファイルCreate セクションを参照してください (この記事の下)。
ネットワークから切断し、オフラインキューブファイルを操作します。
ネットワークに再接続し、offiline キューブファイルを再接続します。 「オフラインキューブファイルを OLAP サーバーデータベースに再接続する 」セクションを参照してください (この記事の下)。
新しいデータでオフラインキューブファイルを更新し、オフラインキューブファイルを再作成します。 オフラインキューブファイルの更新と再作成に関する セクションを参照してください (この記事の下)。
手順 3 から始めて、この手順を繰り返します。

OLAP サーバーデータベースからオフラインキューブファイルをCreateする

注: OLAP データベースが大きく、キューブファイルでデータの大きなサブセットへのアクセスを提供する場合は、十分なディスク領域を提供する必要があり、ファイルの保存に時間がかかる場合があります。パフォーマンスを向上させるには、MDX スクリプトを使用してオフラインキューブファイルを作成することを検討してください。

オフラインキューブファイルを作成するピボットテーブルレポートをクリックします。ピボットグラフレポートの関連するピボットテーブルレポートをクリックすることもできます。
[ 分析 ] タブの [ 計算 ] グループで、[ OLAP ツール] をクリックし、[ オフライン OLAP] をクリックします。

[ オフライン OLAP 設定 ] ダイアログボックスが表示されます。

注: OLAP プロバイダーがオフラインキューブファイルをサポートしていない場合、 オフライン OLAP コマンドは使用できません。詳細については、OLAP プロバイダーのベンダーにお問い合わせください。

[オフラインデータファイルCreate] をクリックするか、オフラインキューブファイルがレポートに既に存在する場合は、[オフラインデータファイルの編集] をクリックします。

オフラインキューブウィザード が表示されます。

ウィザードの手順 1 で、[ 次へ] をクリックします。
ウィザードの手順 2 で、オフラインキューブファイルに含めるデータを含むサーバーキューブから各ディメンションを選択します。各ディメンションの横にある [ ] ボックスをクリックし、含めるレベルを選択します。

注:

 * ディメンション内の中間レベルをスキップすることはできません。

 * キューブ ファイルのサイズを小さくするには、レポートに表示する必要のない下位レベルを省略します。

 * サーバー データベースとオフライン ファイルを切り替えるときに、Microsoft Office Excel でこれらのグループ化を維持できるように、アイテムをグループ化したディメンションを必ず含めます。

 * [ ![プラス記号 \(+\) ボックス](https://img.japansheet.com/support.content.office.net/ja-jp/media/51b946bb-2084-4d0f-9d89-5f2764ea687c.gif) ] ボックスがないディメンションでは、レベルを除外できません。 含めるか除外できるのは、この種類のディメンションのみです。

6. ウィザードの手順 3 で、[ メジャー] の横にある [ ] ボックスをクリックし、レポートのデータフィールドとして使用するフィールドを選択します。少なくとも 1 つのメジャーを選択する必要があります。それ以外の場合、メジャーに関連付けられているディメンションにはデータが含まれます。 [ メジャー] の下に一覧表示されているディメンションごとに、ディメンションの横にある [ ] ボックスをクリックし、オフラインキューブファイルに含める最上位の項目を選択します。

 * ディスク領域が不足しないようにキューブ ファイルのサイズを制限し、ファイルの保存に必要な時間を短縮するには、レポートで表示する必要がある項目のみを選択します。 選択した項目で使用できる プロパティ フィールド はすべて、キューブに自動的に含まれます。

 * 含める項目が見つからない場合は、前の手順で含まれているディメンションが含まれていない可能性があります。 ウィザードで [ **戻る** ] をクリックし、手順 2 で不足しているディメンションを選択し、手順 3 に戻ります。

注: OLAP キューブウィザードでは、データフィールドに使用できるサマリー関数は 、合計 、 Count 、 Min 、 Max のみです。

ウィザードの手順 4 で、.cub ファイルの名前と場所を入力し、[完了] をクリック します 。

ファイルの保存を取り消すには、[キューブファイルのCreate – 進行状況] ダイアログボックスで [停止] をクリックします。

Excel でオフラインキューブファイルの作成が完了したら、[オフライン OLAP 設定] ダイアログボックスで [OK] をクリックします 。

問題: キューブの保存中にコンピューターのディスク領域が不足しました。

OLAP データベースは、非常に大量の詳細なデータを管理するように設計されており、その結果、サーバーデータベースは、ローカルハードディスクが提供する量よりもはるかに多くのディスクストレージを占有する可能性があります。オフラインキューブファイルにこのデータの大きなサブセットを指定すると、ハードディスクの領域が不足する可能性があります。次の方法は、オフラインキューブファイルのサイズを小さくするのに役立ちます。

ディスク領域を解放するか、別のディスクを見つける キューブファイルを保存する前にディスクから不要なファイルを削除するか、ネットワークドライブにファイルを保存します。

オフラインキューブファイルに含めるデータが少ない ファイル内のデータ量を最小限に抑え、ピボットテーブルまたはピボットグラフレポートに必要なデータを残す方法を検討してください。次のことを試してみてください。

ディメンションを排除する オフラインキューブウィザードの手順 2 で、ピボットテーブルまたはピボットグラフレポートでフィールドとして実際に表示されるディメンションのみを選択します。
詳細レベルを排除する ウィザードの手順 2 で選択した各ディメンションの横にある [ ] ボックスをクリックし、レポートに表示されるレベルよりも低いレベルのチェックボックスをオフにします。
データフィールドを削除する ウィザードの手順 3 で、[ メジャー] の横にある [ ] ボックスをクリックし、レポートで使用しているデータフィールドのみを選択します。
データの項目を排除する 手順 3 の各ディメンションの横にある [ ] ボックスをクリックし、レポートに表示する必要のないアイテムのチェックボックスをオフにします。

オフラインキューブファイルを OLAP サーバーデータベースに再接続する

ピボットグラフレポートのピボットテーブルレポートまたは関連するピボットテーブルレポートをクリックします。
[ 分析 ] タブの [ 計算 ] グループで、[ OLAP ツール] をクリックし、[ オフライン OLAP] をクリックします。
[ オンライン OLAP] をクリックし、[OK] をクリック します 。
データソースの検索を求められたら、[ 参照 ] をクリックしてソースを検索し、ネットワーク上の OLAP サーバーを見つけます。

オフラインキューブファイルを更新して再作成する

サーバーキューブまたは新しいオフラインキューブファイルの最新のデータを使用して再作成するオフラインキューブファイルを更新すると、時間のかかるプロセスになり、一時的なディスク領域が大量に必要になる可能性があります。他のファイルにすぐにアクセスする必要がないときにプロセスを開始し、ファイルを再度保存するのに十分なディスク領域があることを確認します。

オフラインキューブファイルに基づくピボットテーブルレポートをクリックします。
[Excel 2016: [データ] タブの [クエリ & Connections] グループで、[すべて更新] の横にある矢印をクリックし、[最新の情報に更新] をクリックします。

Excel 2013: [データ] タブの [Connections] グループで、[すべて更新] の横にある矢印をクリックし、[更新] をクリックします。

問題: 更新時に新しいデータがレポートに表示されない。

元のデータベースが使用可能であることを確認する オフラインキューブファイルは、元のサーバーデータベースと接続して新しいデータを取得できない場合があります。キューブのデータを指定した元のサーバーデータベースの名前が変更または移動されていないことを確認します。サーバーが使用可能であり、サーバーに接続できることを確認します。

新しいデータが使用可能であることを確認する データベース管理者に問い合わせて、レポートに含まれる領域でデータベースが更新されているかどうかを確認します。

データベースorganizationが変更されていないか確認する OLAP サーバーキューブが再構築されている場合は、レポートを再構成するか、新しいオフラインキューブファイルまたは OLAP キューブウィザードキューブを作成して、変更されたデータにアクセスする必要がある場合があります。データベースに加えられた変更については、データベース管理者に問い合わせてください。

オフラインキューブファイルにさまざまなデータを含める

変更されたオフラインキューブファイルの保存には時間がかかる場合があり、ファイルの保存中に Excel で他の作業を行うことはできません。他のファイルにすぐにアクセスする必要がないときにプロセスを開始し、ファイルを再度保存するのに十分なディスク領域があることを確認します。

ネットワークに接続されていること、およびオフラインキューブファイルのデータを提供した元の OLAP サーバーデータベースにアクセスできることを確認します。
オフラインキューブファイルに基づくピボットテーブルレポートをクリックするか、ピボットグラフレポートに関連付けられているピボットテーブルレポートをクリックします。
[ 分析 ] タブの [ 計算 ] グループで、[ OLAP ツール] をクリックし、[ オフライン OLAP] をクリックします。
[ オフライン OLAP] をクリックし、[ オフラインデータファイルの編集] をクリックします。
オフラインキューブウィザードの手順に従って、ファイルの別のデータを選択します。最後の手順で、変更する既存のファイルと同じ名前と場所を指定します。

注: ファイルの保存を取り消すには、[キューブファイルのCreate – 進行状況] ダイアログボックスで [停止] をクリックします。

オフラインキューブファイルを削除する

警告: レポートのオフラインキューブファイルを削除した場合、レポートをオフラインで使用することも、レポートに新しいオフラインキューブファイルを作成することもできなくなります。

オフラインキューブファイルを使用するレポートを含むすべてのブックを閉じるか、そのようなすべてのレポートが削除されていることを確認します。
Windows で、オフラインキューブファイル (.cub) を見つけて削除します。

補足説明

Excel Tech Communityで、いつでも専門家に質問できます。また、コミュニティでは、サポートを受けられます。

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補足説明

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